一、為什么要修訂、完善員工手冊

1. 人力資源管理4.0時(shí)代要求：勞動(dòng)法規(guī)政策的新變化，司法裁判實(shí)踐的新變化，勞動(dòng)法與其它法律融合，新技術(shù)在職場上的運(yùn)用。

2. 企業(yè)用工管理規(guī)范化的要求：書面化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化。

3. 企業(yè)員工手冊的四大作用：宣傳

二、如何修訂、完善員工手冊

1. 員工手冊與專項(xiàng)制度銜接配合：哪些內(nèi)容適合放在員工手冊？哪些內(nèi)容適合放在專項(xiàng)制度？

2. 員工手冊編寫的六大核心內(nèi)容：企業(yè)核心價(jià)值觀與理念、企業(yè)發(fā)展歷程與競爭力、新員工入職指引、基本權(quán)利與價(jià)值、必要管理措施、載體與宣導(dǎo)機(jī)制。

3. 員工手冊編寫的三個(gè)重要維度：針對“人”、“事”、“行為”規(guī)范設(shè)計(jì)。

4. 員工手冊編寫的九大誤區(qū)避免：照搬法律規(guī)定、隨意擴(kuò)充法律規(guī)定、隨意刪減法律條文、隨意修改法律表述等誤區(qū)診斷。

5. 員工手冊編寫的六大基本原則：文化導(dǎo)向原則、公開透明原則、細(xì)化延申原則、權(quán)責(zé)相濟(jì)原則、匹配適用原則、凸顯特色原則。

6. 員工手冊常用的框架結(jié)構(gòu)參考：員工手冊常見框架結(jié)構(gòu)和應(yīng)當(dāng)具備的內(nèi)容。

三、如何確保員工手冊合法有效

1. 制定主體適格：集團(tuán)公司、母子公司、總分公司、事業(yè)部、公司下屬部門等不同情形的規(guī)章制度制定主體的確定與風(fēng)險(xiǎn)防范？

2. 民主集中程序：民主集中程序如何理解？有職代會、有工會，無職代會、有工會，有職代會、無工會，無職代會、無工會等不同情形下民主集中執(zhí)行如何操作？如何留存民主集中程序的證據(jù)？

3. 有效公示告知：局域網(wǎng)公示、電子郵件發(fā)送、張貼公示、會議宣傳、勞動(dòng)合同附件、簽收告知等有效性和可行性評判與風(fēng)險(xiǎn)提示？公示/告知方法技巧有哪些？有效公示告知的4大細(xì)節(jié)把控？

4. 管理未越邊界:員工8小時(shí)內(nèi)與8小時(shí)外的行為區(qū)分與單位懲戒權(quán)的邊界如何劃定？網(wǎng)絡(luò)與自媒體時(shí)代工作與生活界限模糊下的員工行為如何進(jìn)行管理？

5. 條款內(nèi)容合法: 有意識違法 OR 無意識違法？有害的違法 OR 無害的違法？

6. 條款內(nèi)容合理: 法律要求的合理性？管理需要的合理性?大眾認(rèn)知的合理性？除正向合理性，反向合理性是否也要避免？反向不合理的風(fēng)險(xiǎn)有哪些？

四、如何確保員工手冊完備可行

1. 條款內(nèi)容完備：覆蓋面上是否廣泛？具體問題點(diǎn)上是否深入？具體條款、原則條款、兜底條款使用與銜接技巧？

2. 條款用詞規(guī)范：遣詞造句是否規(guī)范？是否正確使用了法言法語？用詞不規(guī)范會埋下哪些雷？

3. 文本相互兼容：合同協(xié)議、集體合同、規(guī)章制度、表單通知等各類文本如何分工？如何避免文本之間相互“打架”？制度條款之間如何確保兼容？

4. 操作簡便可行：是否有挖坑自跳的條款？是否有作繭自縛的條款？是否有畫蛇添足條款？如何避免員工手冊給自己埋雷？如何使員工手冊執(zhí)行起來好用？

5. 內(nèi)容適時(shí)更新：法律環(huán)境變化要求適時(shí)性？管理模式變化要求適時(shí)性？員工狀況變化要求適時(shí)性？同行管理實(shí)踐要求適時(shí)性？如何“亡羊補(bǔ)牢”？

五、如何運(yùn)用員工手冊管理違紀(jì)員工

1. 員工行為清晰 VS 單位規(guī)則清晰，匹配不當(dāng)，有何風(fēng)險(xiǎn)？

2. 員工行為清晰 VS 單位規(guī)則模糊，如何選擇？

3. 員工行為清晰 VS 單位規(guī)則多個(gè)，如何選擇？

4. 員工行為模糊 VS 單位規(guī)則清晰，如何處理?

5. 員工行為清晰 VS 單位規(guī)則缺失，如何處理？