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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
注:本課程可針對企業(yè)需求,提供內(nèi)訓(xùn)服務(wù),歡迎咨詢!
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企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)正在全國試點(diǎn)。數(shù)字檔案室是中國式現(xiàn)代化的重要基礎(chǔ)內(nèi)容構(gòu)成,更是企業(yè)現(xiàn)代化的標(biāo)志!如何創(chuàng)建企業(yè)數(shù)字檔案室及其創(chuàng)新管理與數(shù)字檔案庫房建設(shè)及檔案信息安全管控,是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的重要實(shí)踐課題。
尤其是企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的具體實(shí)操實(shí)務(wù)中的國家相關(guān)法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的落地執(zhí)行,各項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成的電子文檔、電子檔案的歸檔以及實(shí)體檔案在數(shù)字化過程的操作,以及電子化數(shù)字化檔案信息的安全保密管控等的科學(xué)規(guī)范化專業(yè)化實(shí)操實(shí)務(wù),更是檔案管理部門和團(tuán)隊(duì)成員不可或缺的學(xué)習(xí)實(shí)踐內(nèi)容和急需提升的能力要求。
本課程針對國家“企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)指南”及涉及到的相關(guān)標(biāo)技術(shù)和管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定等實(shí)際落實(shí),系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)施授課,已在不少企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)訓(xùn)輔導(dǎo)并獲得一致好評和實(shí)施認(rèn)可。
本次公開課結(jié)合政策時(shí)政實(shí)際與時(shí)俱進(jìn)優(yōu)化,目的通過政策法規(guī)解析落地及理論精講授課、課堂演練操作、標(biāo)桿試點(diǎn)企業(yè)的案例分析及經(jīng)驗(yàn)分享借鑒,幫助學(xué)員提升企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)和智能化庫房建設(shè)實(shí)務(wù)及檔案的安全保密管控實(shí)操落地,為企業(yè)打造檔案管理現(xiàn)代化夯實(shí)基礎(chǔ)!
幫助學(xué)員正確解讀國家“數(shù)字檔案室建設(shè)”的相關(guān)政策法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn),與時(shí)俱進(jìn)認(rèn)識企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)及數(shù)字檔案信息安全的目的、意義和重要性,糾偏思維,構(gòu)建科學(xué)的思想方法和管理共識。
學(xué)習(xí)掌握企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的政策法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)及要求,學(xué)會將相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求結(jié)合實(shí)際思考與實(shí)施應(yīng)用;
學(xué)習(xí)掌握數(shù)字檔案室建設(shè)和智能化檔案庫房建設(shè)的方法內(nèi)容及具體實(shí)施關(guān)鍵要領(lǐng),學(xué)會落實(shí)到建設(shè)方案中;
學(xué)習(xí)借鑒標(biāo)桿企業(yè)試點(diǎn)案例經(jīng)驗(yàn)做法和注意掌握落地建設(shè)的難點(diǎn)重點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn);
學(xué)習(xí)掌握企業(yè)檔案室建設(shè)中和企業(yè)檔案信息內(nèi)容的安全保護(hù)規(guī)劃與建設(shè)規(guī)范要領(lǐng),掌握檔案信息安全管控的措施和制度化流程化管控方法。
學(xué)習(xí)掌握檔案數(shù)字化和數(shù)字化檔案的安全保護(hù)及安全隱患識別方法,學(xué)會全方位預(yù)防和處置安全問題;
通過課程的學(xué)習(xí)夯實(shí)學(xué)員數(shù)字檔案室(館)建設(shè)實(shí)務(wù)操作思路和具體方法,及檔案保護(hù)與檔案安全管控能力。
第一天:企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)實(shí)務(wù)與實(shí)操篇
開篇:從數(shù)字檔案泄密的故事說起(10m)
第一講、企業(yè)檔案管理的新形勢、新國策、新術(shù)語回顧(40m)
1.1企業(yè)檔案管理的新形勢
1.2企業(yè)檔案管理的新國策
1.3企業(yè)檔案管理的新術(shù)語
案例與互動:1)新國策相關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)知互動
2)新術(shù)語互動及列表
第二講、企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)落地解讀與操作實(shí)務(wù)(80m)
2.1《企業(yè)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)指南》基本解讀
2.2《企業(yè)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)指南》核心解讀
2.3《企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)指南》的關(guān)鍵功能實(shí)施解讀
1)對“電子檔案保存”功能的實(shí)施解讀---人、技術(shù)與管理如何結(jié)合?
2)利用功能設(shè)立“知識管理”模塊的關(guān)鍵是什么?---業(yè)務(wù)基礎(chǔ)規(guī)范如何做?
3)“智能庫房管理”模塊具體化操作化和前瞻性關(guān)鍵是什么
4)數(shù)字化檔案資源建設(shè)的關(guān)鍵是什么?如何實(shí)現(xiàn)?
5)“電子文件歸檔”如何結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)實(shí)施內(nèi)部與外部業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接?
案例與互動:1)檔發(fā)〔2017〕2號解讀1
2)關(guān)鍵功能建設(shè)實(shí)操指引延伸解讀
第三講、企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的內(nèi)容及要求(60m)
3.1企業(yè)數(shù)字檔案室的等級及其標(biāo)準(zhǔn)劃分---相關(guān)規(guī)定解讀
3.2企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的申報(bào)評測條件
3.3企業(yè)數(shù)字檔案室的硬件、軟件、數(shù)字化的基本要求
1)硬件:場地+設(shè)備+設(shè)施+工具器具
2)軟件:電子檔案管理系統(tǒng)+基礎(chǔ)軟件+制度規(guī)范建設(shè)
3)數(shù)字化:數(shù)字化要求及規(guī)定
案例與互動:1)檔發(fā)〔2017〕2號解讀2 2)標(biāo)桿?。◤V東)相關(guān)規(guī)定落地解讀
第四講、企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的關(guān)鍵實(shí)務(wù)與操作(160m)
4.1企業(yè)數(shù)字檔案室的建設(shè)內(nèi)容規(guī)劃與措施選擇
4.2企業(yè)數(shù)字檔案室的建設(shè)內(nèi)容細(xì)化與建設(shè)要求及標(biāo)準(zhǔn)
4.3企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)中關(guān)鍵各模塊的實(shí)施
4.3.1基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
4.3.2企業(yè)電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)
4.3.3企業(yè)數(shù)字檔案資源建設(shè)
4.3.4檔案制度與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)
4.3.5企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)中的工作創(chuàng)新
4.3.6企業(yè)數(shù)字檔案室安全保密體系建設(shè)
4.3.7項(xiàng)目運(yùn)維的管理建設(shè)要點(diǎn)
案例互動:
1)企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)---《指南》實(shí)踐解讀
2)省《評價(jià)辦法》實(shí)施解讀 3)檔案數(shù)字化的案例分析分享
總結(jié):企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的重點(diǎn)、難點(diǎn)及解決策略(10m)
---標(biāo)桿企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)借鑒與參考
Q&A: 答疑解惑(10m)
第二天:企業(yè)數(shù)字檔案智能化庫房建設(shè)與安全管控篇
第五講、企業(yè)數(shù)字檔案室的機(jī)房建設(shè)實(shí)務(wù)(60m)
5.1符合數(shù)字檔案室運(yùn)行的機(jī)房建設(shè)基本標(biāo)準(zhǔn)---國標(biāo)解讀
5.2機(jī)房建設(shè)實(shí)務(wù)與要領(lǐng)
5.3機(jī)房的驗(yàn)收要求
案例與互動:1)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)互動 2)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
第六講、企業(yè)數(shù)字檔案室?guī)旆拷ㄔO(shè)實(shí)務(wù)(120m)
6.1數(shù)字檔案室?guī)旆康幕緲?biāo)準(zhǔn)及要求---數(shù)字化檔案庫房建設(shè)相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)解讀
6.2數(shù)字化庫房設(shè)備配置及選型
6.3智能庫房管理功能設(shè)置
6.4庫房、區(qū)域及檔案柜架的列、節(jié)、層、排位的設(shè)置
6.5電子系統(tǒng)與智能密集架、PDA設(shè)備、條碼槍、電子標(biāo)簽等硬件設(shè)備的集成
6.6溫濕度監(jiān)控設(shè)備的集成
6.7“虛擬庫房”、“電子標(biāo)簽”、“智能調(diào)控”等技術(shù)應(yīng)用
案例與互動:
1)相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)解讀互動
2)新技術(shù)應(yīng)用案例
第七講、企業(yè)實(shí)體檔案的保管與保護(hù)實(shí)務(wù)(50m)
引子:一件泄密檔案帶給我們的思考
7.1重新認(rèn)識國家秘密和企業(yè)秘密及法律責(zé)任
1)何為國家秘密?何謂企業(yè)秘密?企業(yè)秘密與國家秘密的關(guān)系及區(qū)別
2)國家秘密的范圍及等級劃分與企業(yè)秘密的范圍及等級劃分
3)泄露國家及企業(yè)秘密的法律責(zé)任解讀
案例與互動:1)國家《保密法》解讀 2)國家秘密及公司秘密識別
7.2企業(yè)檔案實(shí)體與檔案信息的保護(hù)基本方法
案例與互動:企業(yè)實(shí)體檔案的密級設(shè)置互動
1)企業(yè)檔案實(shí)體保管中的科學(xué)維護(hù)與保護(hù)方法與要領(lǐng)
2)企業(yè)檔案實(shí)體保管保護(hù)之庫房的“十防”措施與要領(lǐng)
案例互動:1)實(shí)體檔案保護(hù)的目標(biāo)設(shè)置
2)實(shí)體檔案保護(hù)之科學(xué)保護(hù)的環(huán)境指標(biāo)互動
7.3檔案資料歸檔管理的泄密隱患及防范要領(lǐng)
案例與互動:檔案資料收集泄密案例分析
7.4檔案資料保管與借閱的泄密隱患及防范要領(lǐng)
案例與互動:檔案借閱泄密案例分析
第八講、企業(yè)電子文檔與電子檔案安全管控實(shí)務(wù)(60M)
8.1、企業(yè)電子文檔及其安全管理實(shí)務(wù)
1)企業(yè)電子文檔的定義及特點(diǎn)
2)電子文檔安全保護(hù)的管理原則
3)電子文檔安全管理的基本方法
4)電子文檔安全保護(hù)管理的程序與指引
案例與互動:1)電子文檔安全規(guī)范國標(biāo)解讀
2)某國企電子文檔泄密案例分析
8.2電子檔案保管與應(yīng)用的泄密隱患及防范
1)電子檔案收集保管過程的泄密隱患及識別
2)電子檔案借閱應(yīng)用過程的泄密隱患及識別
3)電子檔案收集保管與借閱的泄密隱患防范措施
案例與互動:電子檔案收集保管、借閱泄密案例分析
第九講、企業(yè)檔案數(shù)字與數(shù)字化檔案的保護(hù)與安全實(shí)務(wù)(60M)
9.1企業(yè)檔案數(shù)字化及數(shù)字化檔案概述
1)何謂企業(yè)檔案數(shù)字化?何謂企業(yè)數(shù)字化檔案?
2)企業(yè)檔案數(shù)字化的流程及內(nèi)容范圍
3)企業(yè)數(shù)字化檔案的范圍、內(nèi)容及特點(diǎn)
案例與互動:
1)企業(yè)檔案數(shù)字化及數(shù)字化檔案的識別互動
2)國標(biāo)解讀
9.2企業(yè)檔案數(shù)字化的安全隱患分析及防控措施
1)企業(yè)檔案數(shù)字化過程的泄密隱患分析及識別
2)企業(yè)檔案數(shù)字化過程的泄密隱患防范措施
案例與互動:企業(yè)檔案數(shù)字化安全隱患案例分析
9.3企業(yè)數(shù)字化檔案的安全隱患分析及防控措施
1)企業(yè)數(shù)字化檔案的特點(diǎn)回顧
2)企業(yè)數(shù)字化檔案的保管應(yīng)用泄密隱患分析及識別
3)企業(yè)數(shù)字化檔案的保管應(yīng)用泄密隱患防范措施
案例與互動:
1)企業(yè)數(shù)字化檔案安全隱患案例分析
2)國家企業(yè)數(shù)字化檔案庫建設(shè)指引解讀
Q&A: 答疑解惑(20M)
結(jié)語:檔案是企業(yè)的資源和信息化知識化載體,既是生產(chǎn)力又是競爭力。專業(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理是企業(yè)知識管理和信息化數(shù)字化管理的核心基礎(chǔ)!做好檔案管理,才能知識化服務(wù)企業(yè)和社會,才能讓企業(yè)知識百分之百的立方,檔案才能發(fā)揮更大價(jià)值。數(shù)字化檔案室建設(shè)是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志,讓我們不斷努力,不斷努力修煉,與時(shí)俱進(jìn)創(chuàng)優(yōu)趕優(yōu),成為十四五檔案管理的優(yōu)秀標(biāo)桿。
聯(lián)系電話:17821361800
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