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4006-900-901

流程優(yōu)化技術(shù)

參加對象:中、高層管理者和部門核心骨干人員等
課程費用:電話咨詢
授課天數(shù):2天
授課形式:內(nèi)訓
聯(lián)系電話:4006-900-901 / 17821361800(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

在產(chǎn)品高度同質(zhì)化時代,企業(yè)經(jīng)營管理水平的高低從某種程度上決定了企業(yè)持續(xù)發(fā)展的速度,企業(yè)需要不斷優(yōu)化內(nèi)部流程和提升組織能力,來支撐戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。但很多企業(yè)在做流程過程中因認知、流程和IT技術(shù)匱乏,導致流程冗長、復雜、運行效率低下以及流程不能適應市場的變化等諸多問題。要做好內(nèi)部流程優(yōu)化必須堅守如下兩個核心點:

1、   高層關(guān)注:流程優(yōu)化是企業(yè)改進的一項長期工作,但在很多企業(yè)卻一直不被重視。公司的管理體系最終變成一個個手冊、制度規(guī)范和標準,放在不同的文件柜里,文件的規(guī)定和實際的執(zhí)行變成兩張皮。面對不同類型的審核,往往需要突擊性的準備記錄和應審資料,體系管理最終淪為造假和應付。精細、清晰、順暢和高效的流程是企業(yè)良好運作和基業(yè)長青的必要條件。只有在高層的高度關(guān)注下,以公司戰(zhàn)略和目標為導向,探討流程改進的內(nèi)容,才能全面提高組織績效。高層關(guān)注是成功的先決條件。

2、   極簡主義:深入探究企業(yè)流程運行的現(xiàn)狀,流程的復雜繁瑣也是難于落地執(zhí)行的一個重要原因。本課程將帶領(lǐng)大家透過現(xiàn)象看本質(zhì),把復雜問題簡單化,最大限度的利用極簡思維和現(xiàn)代化的流程IT技術(shù)把流程的效率和效果提升到極致。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

1、   掌握《企業(yè)運營框架圖》設(shè)計的技巧

2、   透視流程本質(zhì)并掌握流程診斷的技巧

3、   掌握流程優(yōu)化和表單設(shè)計的核心技巧

4、   掌握流程設(shè)計的利器:MECE & Mindjet & Visio

5、   掌握利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升流程效率和系統(tǒng)化的核心技巧


【課前軟件準備】

1、   Mindjet Mindmanager 2016/2018/2019/2020

2、   Visio 2016/2019

3、   Office 365/2016/2019

4、   Power BI

5、   Adobe Acrobat

【課前作業(yè)準備】

1、   所轄部門內(nèi)流程和表單

2、   流程設(shè)計中的困惑

課程大綱  COURSE OUTLINE

第一章:流程診斷

一、   案例分析:流程診斷技術(shù)

二、   流程常見錯誤及規(guī)避技巧

【本章小結(jié)】

本章節(jié)透過案例分析詳細講述流程常見問題及如何規(guī)避的技巧。

 

第二章:流程設(shè)計

一、   流程的本質(zhì)

二、   SIPOC流程技術(shù)

三、   流程策劃

四、   《企業(yè)運營框架圖》識別與設(shè)計

五、   子流程識別

六、   流程績效指標設(shè)計

【本章小結(jié)】

本章節(jié)透過流程本質(zhì)和SIPOC技術(shù)的講述,快速識別《企業(yè)運營框架圖》,讓學員站在全局的角度和投資人的視角看到流程設(shè)計的方向和本質(zhì)。

 

第三章:流程技術(shù)

一、   MECE 技術(shù)解析

二、   流程設(shè)計策略:讓“懶人思維”發(fā)揮到無以復加,讓流程與標準“化于無形”

三、   案例演示:流程設(shè)計技術(shù)之Mindjet流程設(shè)計法

四、   案例演示:表單設(shè)計技術(shù)

五、   案例演示:大數(shù)據(jù)技術(shù)在流程設(shè)計中的核心應用技巧

【本章小結(jié)】  

流程設(shè)計的策略:讓“懶人思維”發(fā)揮到無以復加,讓流程與標準“化于無形”。為了實現(xiàn)這個策略,流程&表單設(shè)計過程中要最大限度的利用MECE、Mindjet、BI和大數(shù)據(jù)技術(shù)將流程簡化到極致。

 

第四章:流程圖繪制

一、   案例演示:Visio流程圖繪制技術(shù)

二、   案例演示:Adobe Acrobat 在流程整合過程的應用技巧 

【本章小結(jié)】  

本章節(jié)將講述最流行的流程制作技術(shù)Visio使用的步驟和技巧,并通過案例講述Visio、OfficeAdobe Acrobat的綜合應用,最終來呈現(xiàn)最專業(yè)的流程圖。

 

第五章:流程固化

一、   流程僵化

二、   流程試錯

三、   流程優(yōu)化

四、   流程固化

【本章小結(jié)】

試錯也是流程優(yōu)化與創(chuàng)新最重要的一個方法。僵化-試錯-糾錯-優(yōu)化-固化也是流程改善螺旋上升的一個哲學。本章節(jié)的講述將讓學員見證了這個改善的全過程。

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