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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
在產(chǎn)品高度同質(zhì)化時代,企業(yè)經(jīng)營管理水平的高低從某種程度上決定了企業(yè)持續(xù)發(fā)展的速度,企業(yè)需要不斷優(yōu)化內(nèi)部流程和提升組織能力,來支撐戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。但很多企業(yè)在做流程過程中因認知、流程和IT技術(shù)匱乏,導致流程冗長、復雜、運行效率低下以及流程不能適應市場的變化等諸多問題。要做好內(nèi)部流程優(yōu)化必須堅守如下兩個核心點:
1、 高層關(guān)注:流程優(yōu)化是企業(yè)改進的一項長期工作,但在很多企業(yè)卻一直不被重視。公司的管理體系最終變成一個個手冊、制度規(guī)范和標準,放在不同的文件柜里,文件的規(guī)定和實際的執(zhí)行變成兩張皮。面對不同類型的審核,往往需要突擊性的準備記錄和應審資料,體系管理最終淪為造假和應付。精細、清晰、順暢和高效的流程是企業(yè)良好運作和基業(yè)長青的必要條件。只有在高層的高度關(guān)注下,以公司戰(zhàn)略和目標為導向,探討流程改進的內(nèi)容,才能全面提高組織績效。高層關(guān)注是成功的先決條件。
2、 極簡主義:深入探究企業(yè)流程運行的現(xiàn)狀,流程的復雜繁瑣也是難于落地執(zhí)行的一個重要原因。本課程將帶領(lǐng)大家透過現(xiàn)象看本質(zhì),把復雜問題簡單化,最大限度的利用極簡思維和現(xiàn)代化的流程和IT技術(shù)把流程的效率和效果提升到極致。
1、 掌握《企業(yè)運營框架圖》設(shè)計的技巧
2、 透視流程本質(zhì)并掌握流程診斷的技巧
3、 掌握流程優(yōu)化和表單設(shè)計的核心技巧
4、 掌握流程設(shè)計的利器:MECE & Mindjet & Visio
5、 掌握利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升流程效率和系統(tǒng)化的核心技巧
【課前軟件準備】
1、 Mindjet Mindmanager 2016/2018/2019/2020
2、 Visio 2016/2019
3、 Office 365/2016/2019
4、 Power BI
5、 Adobe Acrobat
【課前作業(yè)準備】
1、 所轄部門內(nèi)流程和表單
2、 流程設(shè)計中的困惑
第一章:流程診斷
一、 案例分析:流程診斷技術(shù)
二、 流程常見錯誤及規(guī)避技巧
【本章小結(jié)】
本章節(jié)透過案例分析詳細講述流程常見問題及如何規(guī)避的技巧。
第二章:流程設(shè)計
一、 流程的本質(zhì)
二、 SIPOC流程技術(shù)
三、 流程策劃
四、 《企業(yè)運營框架圖》識別與設(shè)計
五、 子流程識別
六、 流程績效指標設(shè)計
【本章小結(jié)】
本章節(jié)透過流程本質(zhì)和SIPOC技術(shù)的講述,快速識別《企業(yè)運營框架圖》,讓學員站在全局的角度和投資人的視角看到流程設(shè)計的方向和本質(zhì)。
第三章:流程技術(shù)
一、 MECE 技術(shù)解析
二、 流程設(shè)計策略:讓“懶人思維”發(fā)揮到無以復加,讓流程與標準“化于無形”
三、 案例演示:流程設(shè)計技術(shù)之Mindjet流程設(shè)計法
四、 案例演示:表單設(shè)計技術(shù)
五、 案例演示:大數(shù)據(jù)技術(shù)在流程設(shè)計中的核心應用技巧
【本章小結(jié)】
流程設(shè)計的策略:讓“懶人思維”發(fā)揮到無以復加,讓流程與標準“化于無形”。為了實現(xiàn)這個策略,流程&表單設(shè)計過程中要最大限度的利用MECE、Mindjet、BI和大數(shù)據(jù)技術(shù)將流程簡化到極致。
第四章:流程圖繪制
一、 案例演示:Visio流程圖繪制技術(shù)
二、 案例演示:Adobe Acrobat 在流程整合過程的應用技巧
【本章小結(jié)】
本章節(jié)將講述最流行的流程制作技術(shù)Visio使用的步驟和技巧,并通過案例講述Visio、Office和Adobe Acrobat的綜合應用,最終來呈現(xiàn)最專業(yè)的流程圖。
第五章:流程固化
一、 流程僵化
二、 流程試錯
三、 流程優(yōu)化
四、 流程固化
【本章小結(jié)】
試錯也是流程優(yōu)化與創(chuàng)新最重要的一個方法。僵化-試錯-糾錯-優(yōu)化-固化也是流程改善螺旋上升的一個哲學。本章節(jié)的講述將讓學員見證了這個改善的全過程。
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