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4006-900-901

“制度的力量” ——5+1制度設(shè)計與編寫技巧

參加對象:企業(yè)老板、中高層管理人員、HR管理人員、企業(yè)制度建設(shè)負責(zé)人
課程費用:電話咨詢
授課天數(shù):1天
授課形式:內(nèi)訓(xùn)
聯(lián)系電話:4006-900-901 / 17821361800(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

※痛點1|文件不成體系:文出多門,缺乏整體規(guī)劃,搞不清有多少制度,制度文件成為擺設(shè);

※痛點4|格式編號混亂:中西混雜,版式字體亂用,編號或隨意或冗長,標識功能不清晰;

※痛點2|制度缺乏靈魂:缺乏業(yè)務(wù)思考,底層規(guī)則無思考或不清晰,制度成山問題依舊;

※痛點3|結(jié)構(gòu)重疊交叉:制度結(jié)構(gòu)顛三倒四,內(nèi)容重疊交叉,制度之間各自為政缺少關(guān)聯(lián),

※痛點5|內(nèi)容空洞無物:套話、大話、正確的廢話充斥版面,看完也不知想具體規(guī)定什么;

※痛點6|表述復(fù)雜冗長:語言不精練,表達不簡潔,文字重疊,閱讀費時費力;

※痛點7|程序非法無效:制度出臺或程序不合法,或制定主體不合法,或內(nèi)容非法,存在法律風(fēng)險;

......

好的制度管理不是牽引式的,也不是推動式的,而是自驅(qū)式的。張劍老師根據(jù)多年辦公室工作及咨詢顧問經(jīng)驗,從思考到設(shè)計,從規(guī)范到實施,幫助學(xué)員認清制度的本質(zhì),了解制度設(shè)計相關(guān)利益群體的博弈關(guān)系,掌握科學(xué)合理、實事求是,符合人性規(guī)律與業(yè)務(wù)要求的制度設(shè)計與編寫技巧,提升企業(yè)的管理效率。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

【課程特色】

◆管理實踐升華:十八年工作經(jīng)驗,100+制度培訓(xùn)、70+企業(yè)管理咨詢、30+場專題論壇經(jīng)驗升華;

◆標桿案例教學(xué):精選40+國家、政府、企事業(yè)單位制度管理案例,讓學(xué)員身臨其境;

工作經(jīng)驗積累:180+份以上企業(yè)管理制度設(shè)計、1000份咨詢項目方案/報告經(jīng)驗積累;

思維啟迪開拓:通過案例的多視角研討、多維度的分析,啟發(fā)學(xué)員深度思考,讓學(xué)員自己找到答案。

 

【課程收益】

★認識制度:認識制度本質(zhì),了解制度作用與意義,樹立科學(xué)的制度建設(shè)觀;

★設(shè)計制度:掌握5+1制度設(shè)計方法,讓制度有靈魂、會說話,實現(xiàn)制度自驅(qū)動;

★編寫制度:掌握制度分類分層的方法,掌握制度編寫規(guī)范與結(jié)構(gòu)技巧,讓制度精簡干練;

★舉一反三:理解各類企業(yè)的制度案例成功與失敗的原因,掌握目標導(dǎo)向的制度編寫技巧。

課程大綱  COURSE OUTLINE

第一講 認識制度:制度為王,設(shè)計為先

1、制度建設(shè)夯實企業(yè)經(jīng)營管理的基礎(chǔ)

  • 制度本質(zhì)和內(nèi)涵

  • 企業(yè)制度的基本要求

  • 企業(yè)制度常見的問題

  • 制度建設(shè)與編寫的基本思路

2、先有制度設(shè)計,才有制度績效

  • 目標導(dǎo)向——承載文化,明確目的

  • 科學(xué)合理——合情合理,落地可行

  • 明確主體——責(zé)任有效落實到個人

  • 自我驅(qū)動——內(nèi)在需求推動員工自發(fā)執(zhí)行

  • 簡明扼要——讓員工看得明白記得清楚

【案例分析】華為基本法與華為的成功、兩兄弟分蘋果、囚犯船的故事、產(chǎn)品合格率的故事、某公司的辦公室管理制度、某制度體系設(shè)計咨詢項目中的切片思維、某企業(yè)的圖書管理制度

【小組討論】什么樣的制度才是好制度?在管理中,制度應(yīng)該強調(diào)死還是強調(diào)活?制度設(shè)計應(yīng)多關(guān)注人性的“惡”還是“善”?如何設(shè)計處罰額度?如何看待刑法修正案中的意見征詢結(jié)果?

 

第二講 設(shè)計制度:5+1搞定制度體系設(shè)計

1、第一步:定目標

  • 制度目標的三個W

  • 制度目標與環(huán)境的關(guān)系

  • 只有站在正確的視角才能厘清思路

2、第二步:定權(quán)責(zé)

  • 權(quán)責(zé)設(shè)計的要點

  • 權(quán)限分析與權(quán)限表設(shè)計

3、第三步:定元則

  • 元則是制度的靈魂

  • 從制度的核心要素看元則

  • 制度元則設(shè)計的要點

4、第四步:定內(nèi)容

  • 內(nèi)容設(shè)計的關(guān)鍵

  • 內(nèi)容設(shè)計的邏輯

5、第五步:查效果(運行實施)

  • 模擬運行,檢查制度實施效果

  • 建立多通道的制度控制系統(tǒng)

6、第六步:推循環(huán)(改善優(yōu)化)

  • 發(fā)現(xiàn)問題,推動落實改善

  • 制度設(shè)計的問題思考

【應(yīng)用工具】納什均衡、不完全信息博弈、MECE原則、制度設(shè)計評估表

【案例分析】三份考勤制度的思考、海爾的第一份制度、某公司人事制度條款分析、天源家具失敗的績效考核、進料驗收管理規(guī)定的權(quán)責(zé)分析、某酒店家具企業(yè)的權(quán)限表、某公司的銷售制度、常規(guī)生產(chǎn)物料采購開發(fā)管理制度、采購執(zhí)行管理規(guī)定

【小組討論】從制度層面分析共享單車失敗的原因?如何設(shè)計不確定信息下的KPI目標值?如何看待一元錢陷阱?如何解決天源家具的管理難題?家具廠的禁煙制度如何有效落實?

【實戰(zhàn)演練】制度元則設(shè)計、制度條款優(yōu)化

 

第三講 編寫制度:制度編寫的規(guī)范與技巧

1、制度編寫的基本規(guī)范

  • 制度的分類與分層管理

  • 企業(yè)制度的格式與規(guī)范

  • 制度文件編號的一般規(guī)則

2、結(jié)構(gòu)化的制度編寫技巧

  • 制度編寫的三條基線

  • 金字塔結(jié)構(gòu)在制度編寫中的應(yīng)用

l  結(jié)論先行

l  以上統(tǒng)下

l  歸類分組

l  邏輯遞進

  • 制度內(nèi)容編寫的三種邏輯順序

l  時間順序

l  結(jié)構(gòu)順序

l  重要性順序

  • 制度編寫的語言表達要求

l  文理與法理的統(tǒng)一

l  專業(yè)用語的使用

l  制度編寫的常用句式

【應(yīng)用工具】企業(yè)制度格式與標準(參考)、流程格式標準

【案例分析】某公司的管理制度、某公司的制度執(zhí)行情況檢查表、令人發(fā)狂的流程圖

【小組討論】管理制度與ISO體系文件的區(qū)別?制度格式要解決什么樣的問題?制度編寫中可以使用描述性語言嗎?這份制度編寫存在什么問題?主謂結(jié)構(gòu)還是動賓結(jié)構(gòu)?流程圖編寫的關(guān)鍵是什么?

【實戰(zhàn)演練】部門制度編寫(框架)、報銷制度的優(yōu)化、制度編寫簡化

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