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4006-900-901

高效時間管理與落實(成就職場的必備能力)

參加對象:希望提高生命質(zhì)量和工作效能的職場人事
課程費用:電話咨詢
授課天數(shù):1天
授課形式:內(nèi)訓(xùn)
聯(lián)系電話:4006-900-901 / 17821361800(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

為什么有的人不僅事業(yè)成功,家庭也很幸福,人生規(guī)劃的也特別圓滿?為什么有的人天天加班,效率低下,工作和生活混在一起,沒空陪伴家人,自己又身心俱疲?同樣是每天24小時,為什么有的人安排得秩序井然,從容不迫;而有的人從早忙到晚,廢寢忘食,卻依然是焦頭爛額?答案很簡單:每個人的時間管理的能力有差異!在個人執(zhí)行力落實方面有差異!

一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰。中國人是最早認(rèn)識時間管理的重要性的。

時間對每個人很重要,時間運用得好,那么每一天都是充實而快樂;時間運用得不好執(zhí)行力不到位,常有虛度光陰的感覺,在職場中也很難得到重用。那么我們才能管理好時間,從而讓自己的工作、學(xué)習(xí)、生活井然有序、高效且執(zhí)行到位有成果呢?如何讓我們的成就職場、讓人生乘風(fēng)破浪呢?

本課程將理論與實踐相結(jié)合,通過體驗式學(xué)習(xí)、案例分析和小組討論等教學(xué)手法,教會學(xué)員進(jìn)行高效的時間管理、高效執(zhí)行技巧,從而提高工作績效,提升生活品質(zhì)。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

● 建立時間管理的觀念

 建立時間成本和機(jī)會成本的觀念

 掌握時間管理的方法和工具

 提高自律能力,治愈“拖延癥”和“慵懶癖”

 掌握提高工作效率、加強(qiáng)工作計劃性的實用技巧

 針對自己的工作,尋找加強(qiáng)系統(tǒng)管理的方法,提高執(zhí)行力

 掌握正確且實用的時間管理技巧,讓執(zhí)行力更加高效

 規(guī)劃自己,改變?nèi)松?/span>

課程大綱  COURSE OUTLINE

第一講:初步印象——時間和時間管理

一、我們?nèi)绾卫斫鈺r間與世界管理

1. 認(rèn)識時間和時間管理

2. 大家認(rèn)識到的時間的特征有哪些

3. 日常工作中時間的分布與感知

情景模擬:我的時間都被誰偷走了

課堂練習(xí):測測你的時間管理水平

二、為什么時間管理很重要?

1. 提高工作效率:正確的做

2. 增強(qiáng)工作效果:做正確的

3. 增加工作效能:績效公式

 

第二講:如何認(rèn)知——時間管理的前世今生

一、時間管理發(fā)展的四個階段

1. 第一代:備忘錄—的理論著重便條與備忘錄,在忙碌中調(diào)配時間與精力

2. 第二代:時間表—強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表,注意到規(guī)劃未來的重要

3. 第三代:優(yōu)先級—講求優(yōu)先順序,依據(jù)輕重緩急建立目標(biāo),制定計劃

4. 第四代:四象限—主張關(guān)鍵不在于時間管理,而在于個人管理,就是應(yīng)該管事情

二、時間管理的誤區(qū)

導(dǎo)入:1)管得好,能不能管成一點有25小時?2)管的差,會不會一天成為23個小時?那么時間管理的本質(zhì)是什么?

誤區(qū)一:時間管理就是讓自己更快更直接的完成事情,提高效率

誤區(qū)二:時間管理就要讓自己時刻像機(jī)器一樣按照計劃行事

誤區(qū)三:只有大忙人才需要時間管理,有足夠時間就不需要

誤區(qū)四:做了時間管理在短時間內(nèi)就會立竿見影

誤區(qū)五:時間管理是技巧,所以不需要節(jié)奏

小組研討:時間管理的本質(zhì)是什么?(——引導(dǎo)出答案:時間管理管理的不是時間,而是我們每個人的精力與要做的事件。)

三、時間管理的三大原則

1. 價值管理原則:為什么要做

2. 輕重緩急原則:如何來做

3. 效能優(yōu)先原則:投入與產(chǎn)出

四、時間效率的四大殺手

1. 自身——計劃、安排不合理

2. 組織——溝通、合作不高效

3. 環(huán)境——文化、氛圍不和諧

4. 技術(shù)——方法、工具不到位

小組研討:找到自己的時間殺手——自己為何總是“忙、茫、盲”?

 

第三講:如何搞定——時間管理的流程與工具

一、收集清單——填充工作藍(lán):(土豆披薩餅)

1.   設(shè)立一個讓自己激動人心的目標(biāo)

2.   為這個目標(biāo)列出盡可能多要的做的事項清單

3.   學(xué)會使用SMART原則

4.   目標(biāo)設(shè)定的注意事項

課堂練習(xí):畫出我的“土豆披薩餅”

二、分析清單——優(yōu)先次序

1. 帕雷托時間管理法則(80/20規(guī)則

2. 工具:艾森豪威爾分析法(四象限法則與4D工作法

情景表演:如何作出選擇——大石頭與小沙子

課堂練習(xí):給石頭稱稱重,找到自己的大石頭

三、執(zhí)行清單——按照計劃一件一件完成打鉤

1.指導(dǎo)原則:從最上面一項開始處理,一次只處理一件,絕不再次放回工作籃

展示:處理的步驟

2.執(zhí)行階段——做好匹配

標(biāo)準(zhǔn)1:環(huán)境

標(biāo)準(zhǔn)2:時間

標(biāo)準(zhǔn)3:精力

標(biāo)準(zhǔn)4:重要性

四、總結(jié)回顧——玫瑰與鉆石法

1.玫瑰:做的好的地方

2.鉆石:假如如何做就更好了

3.如何嘉許自己在時間管理上的進(jìn)步——給堅持加一個“巧克力”


第四講:如何執(zhí)行——從目標(biāo)到計劃、從計劃到執(zhí)行、從執(zhí)行到結(jié)果

一、讓目標(biāo)有動力

1.   目標(biāo)明確化:聚焦想要的

2.   目標(biāo)動力化:連接意義與價值

3.   目標(biāo)愿景化:看到才相信、相信才有動力

現(xiàn)場情境演練:體驗奔向前方的力量

二、讓計劃可執(zhí)行

1.   計劃清晰化:smart原則

2.   計劃里程化:馬拉松的故事

現(xiàn)場練習(xí):設(shè)計一個有挑戰(zhàn)的目標(biāo),配上設(shè)計一個里程碑

三、讓執(zhí)行有力量

1.   行動可控化:改變的影響圈讓自己專注自己可控的

2.   提升承諾度:觸發(fā)內(nèi)心的信心與力量,提升意愿度與承諾度

3.   獎勵適時化:自我賦能的101種方法讓自己所向披靡

四、補(bǔ)充項——提升執(zhí)行力的五種策略

1、策略一:提升專注力——如何抗干擾

1)   干擾的不可避免性

2)   干擾的兩個類型:突發(fā)干擾和內(nèi)在干擾—— 延遲滿足”向“慵懶”說拜拜~~

3)   突發(fā)干擾處理

4)   自信地說“不”

2、策略二:當(dāng)下就完成——今日事今日畢

1)   用清單管理告別“拖延癥”

5)   有無為才能有為(健康、鍛煉、空閑)

3、策略三:要善用資源——我為他人他為我用

1)   低頭做事、抬頭看人

2)   巧用資源、事半功倍

3)   學(xué)會合作、相互補(bǔ)位

 

第五講:如何實踐——學(xué)習(xí)總結(jié)、落地與收尾

一、總結(jié):收獲有哪些:

1.五:用印象的五點是什么

2.三:可以在日后馬上使用的三個工具是什么

3.一:接下來的一周如何從第一個工具開始

二、落地:未來的實踐:

按照今天的所學(xué)制定未來一周的工作、學(xué)習(xí)與生活的時間規(guī)劃

三、收尾:分享與感謝!

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