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4006-900-901

Excel數(shù)據(jù)分析和商務(wù)PPT制作

參加對(duì)象:需要經(jīng)常使用excel和PPT的各類人員
課程費(fèi)用:電話咨詢
授課天數(shù):2天
授課形式:內(nèi)訓(xùn)
聯(lián)系電話:4006-900-901 / 17821361800(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

Excel辦公軟件在財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等諸多方面應(yīng)用極其廣泛。但據(jù)統(tǒng)計(jì),大多數(shù)職場(chǎng)白領(lǐng)應(yīng)用到Excel 的功能不足 10%,強(qiáng)大的辦公軟件大多數(shù)時(shí)候只能成為擺設(shè),甚是可惜,特別是excel函數(shù),更是讓很多職場(chǎng)人士頭痛不已。

本次課程的設(shè)置,通過循序漸進(jìn)的學(xué)習(xí)方式,使受訓(xùn)人員掌握Excel各種函數(shù)常用操作方法,使數(shù)據(jù)處理與分析效率迅速提高。另外,通過對(duì)于PPT制作技術(shù)的講授,讓學(xué)員快速學(xué)會(huì)PPT工作匯報(bào)技巧,讓PPT匯報(bào)既清晰又有重點(diǎn),掌握PPT高效制作思維,短時(shí)間內(nèi)做出高質(zhì)量的PPT。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

● 深入講解Excel數(shù)據(jù)透視表,幫助學(xué)員從龐大數(shù)據(jù)中獲取有效信息;

● 掌握Excel公式和常用函數(shù)的使用用法,讓學(xué)員掌握高效處理數(shù)據(jù)的方法;

● 傳授高級(jí)圖表美化的方法,讓Excel數(shù)據(jù)輕松實(shí)現(xiàn)可視化;

● 掌握數(shù)據(jù)分析的方法,學(xué)會(huì)洞察數(shù)據(jù),從數(shù)據(jù)中提取對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的有效數(shù)據(jù);

● 掌握PPT高效制作思維,短時(shí)間內(nèi)做出高質(zhì)量的PPT;

● 掌握PPT內(nèi)容結(jié)構(gòu)化方法,制作邏輯清晰的演示文稿;

● 掌握PPT內(nèi)容可視化思路,讓復(fù)雜的內(nèi)容用一頁PPT就能看清楚。


課程特色:

●案例真實(shí):所講案例全部來自于常老師工作和學(xué)員反饋案例;

●邏輯思維:講授數(shù)據(jù)處理的思路,聚焦工作應(yīng)用場(chǎng)景;

●在線答疑:課后提供微信答疑,做你的隨時(shí)在線顧問;

●圖文輔導(dǎo):免費(fèi)提供《Excel函數(shù)查找和使用手冊(cè)》;

●優(yōu)質(zhì)素材:免費(fèi)提供常老師積累了6年的PPT素材庫,全部分類好,方便快速查找。

課程大綱  COURSE OUTLINE

第一篇:Excel——函數(shù)數(shù)據(jù)處理

破冰:學(xué)員分組、設(shè)定學(xué)習(xí)目標(biāo)

游戲互動(dòng):2分鐘內(nèi)寫出至少10個(gè)想解決的Excel問題

我的故事:我從Excel小白到電商數(shù)據(jù)分析師的成長(zhǎng)之路

第一講:這樣設(shè)計(jì)報(bào)表,再也不用加班熬夜

一、這樣的數(shù)據(jù)報(bào)表領(lǐng)導(dǎo)最喜歡

1. 領(lǐng)導(dǎo)希望看到什么樣的報(bào)表

2. 數(shù)據(jù)有新增也不怕,一鍵刷新即刻完成

3. 多角度理清數(shù)據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)

二、報(bào)表設(shè)計(jì)要掌握的2個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)

1. 高效報(bào)表之基:必須要搞明白的一維表格

2. 高效報(bào)表的三表結(jié)構(gòu):數(shù)據(jù)表、參數(shù)表、展示表

案例演示:某貿(mào)易公司出入庫數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表

 

第二講:用好這些功能,讓你的數(shù)據(jù)處理的效率提升10

一、單元格格式設(shè)置,數(shù)據(jù)處理的前提

1. 數(shù)值格式設(shè)置

2. 文本格式設(shè)置

3. 日期格式設(shè)置

4. 自定義格式設(shè)置

二、強(qiáng)大的分列工具,快速處理異常數(shù)據(jù)

1. 使用分列矯正錯(cuò)誤日期、數(shù)值、文本

2. 使用分列截取固定寬度字符

三、查找替換和定位工具,大海也能撈針

1. 按值、格式查找

2. 單元格匹配查找

3. 模糊查找之3個(gè)常用的通配符

4. 定位空值、公式、批注和對(duì)象

四、排序和篩選,讓數(shù)據(jù)規(guī)規(guī)矩矩

1. 簡(jiǎn)單排序、多條件、按顏色排序

2. 自定義排序和隔行插入空行

3. 簡(jiǎn)單篩選、多條件篩選

4. 高級(jí)篩選

五、分類匯總,讓數(shù)據(jù)按你的想法呈現(xiàn)

1. 使用分類匯總前要排序

2. 分類匯總嵌套

3. 復(fù)制分類匯總到其他區(qū)域總是復(fù)制全部數(shù)據(jù)怎么解決

4. 使用分類匯總批量合并相同單元格

六、數(shù)據(jù)有效性,提前排除數(shù)據(jù)中的異類

1. 設(shè)置整數(shù)數(shù)據(jù)有效性

2. 文本長(zhǎng)度數(shù)據(jù)有效性

3. 序列數(shù)據(jù)有效性

七、條件格式,讓領(lǐng)導(dǎo)一眼看清你的數(shù)據(jù)

1. 用條件格式凸顯數(shù)據(jù)

2. 查找重復(fù)值

3. 制作數(shù)據(jù)條

4. 如何管理?xiàng)l件

5. 創(chuàng)建多重條件

6. 條件格式中公式的書寫規(guī)則

八、常用基礎(chǔ)技巧,效率火箭般提速

1. 如何實(shí)現(xiàn)行列內(nèi)容的快速轉(zhuǎn)置

2. 如何快速設(shè)置列寬行高

3. 如何凍結(jié)工作表的行與列

4. 如何制作斜線表頭

5. 如何在單元格內(nèi)自動(dòng)/強(qiáng)制換行

九、數(shù)據(jù)安全保護(hù),給你的表格上把鎖

1. 如何僅允許用戶編輯指定內(nèi)容

2. 如何防止他人對(duì)工作表的增刪

3. 如何對(duì)整個(gè)工作簿加密保護(hù)

十、常見的Excel快捷鍵操作一覽

 

第三講:辦公絕佳助手,數(shù)據(jù)透視表讓你愛上數(shù)據(jù)

一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,一不留神就出錯(cuò)

1. 數(shù)據(jù)透視表在數(shù)據(jù)分析中的使用價(jià)值

2. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表前必須要檢查的3個(gè)事項(xiàng)

二、數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)目組合,多維度洞察重要數(shù)據(jù)

1. 自動(dòng)組合——日期型數(shù)據(jù)項(xiàng)

2. 自動(dòng)組合——數(shù)值型數(shù)據(jù)項(xiàng)

3. 手動(dòng)組合——文本型數(shù)據(jù)項(xiàng)

三、多表聯(lián)動(dòng)的切片器,讓你的報(bào)表活起來

1. 創(chuàng)建切片器和基本設(shè)置

2. 報(bào)表鏈接創(chuàng)建動(dòng)態(tài)交互圖表

項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn):某貿(mào)易公司年度銷售報(bào)表制作

 

第四講:告別低效,公式基礎(chǔ)與常用函數(shù)帶你邁進(jìn)新時(shí)代

一、認(rèn)識(shí)Excel公式,學(xué)好函數(shù)的提前

1. 運(yùn)算符和比較判斷

2. 單元格引用:相對(duì)引、絕對(duì)引用和混合引用

二、Excel函數(shù),搞清楚結(jié)構(gòu)很重要

1. 如何使用函數(shù)

2. 必備的基本的函數(shù):SUMAVERAGE、MINMAX、COUNTCOUNTA、RANK

三、邏輯判斷函數(shù)

1. IF函數(shù)基本用法

2. If函數(shù)的多層嵌套

3. IF函數(shù)處理運(yùn)算錯(cuò)誤

4. ORAND函數(shù)應(yīng)用實(shí)例

四、查找引用函數(shù)

1. VLOOKUP函數(shù)正向和逆向精確查詢

2. LOOKUP函數(shù)實(shí)現(xiàn)多條件精確查詢

3. MATCHINDEX函數(shù)實(shí)現(xiàn)更加靈活的精確匹配

4. ROW函數(shù)和COLUMN函數(shù)巧妙實(shí)現(xiàn)混合查找

 

第二篇:PPT——讓你的觀點(diǎn)既power又有point

第一講:PPT設(shè)計(jì)流程規(guī)范化,讓你的PPT更有說服力

一、制作能驅(qū)動(dòng)人的PPT

1. 能驅(qū)動(dòng)人的PPT3個(gè)特點(diǎn)

2. 制作無須說明的PPT

二、PPT高效流程的五個(gè)步驟

1. 明確演示目標(biāo)

1)分析匯報(bào)對(duì)象

2)確定希望對(duì)方采取的行動(dòng)

3)分析對(duì)方對(duì)我的看法

4)確定要傳達(dá)的內(nèi)容

2. 對(duì)象分析

1)如何快速了解匯報(bào)對(duì)象的3個(gè)技巧

3. 場(chǎng)景分析

1)客戶需求分析

2)應(yīng)用場(chǎng)景分析

4. 風(fēng)格確定

1)快速定位行業(yè)

2)根據(jù)客戶進(jìn)行定位

5. 理順邏輯

1)金字塔原理

2)使用思維導(dǎo)圖

3)內(nèi)容提煉梳理

工具推薦:快速上手思維導(dǎo)圖

練習(xí):繪制年度工作匯報(bào)結(jié)構(gòu)框架

神器推薦:iSlide插件介紹(一鍵美化、套用模板、下載圖標(biāo)、圖片、插圖)

練習(xí):2分鐘將Word文檔制作成一份可以馬上使用的PPT

 

第二講:思維結(jié)構(gòu)化,講你的觀點(diǎn)呈現(xiàn)更清晰

一、金字塔原理

1. 初始結(jié)構(gòu)化原理

2. 結(jié)構(gòu)化對(duì)PPT制作的意義

二、PPT結(jié)構(gòu)性的四大原則

1. 結(jié)論先行

2. 上下對(duì)應(yīng)

3. 分類清楚

4. 排序邏輯

三、PPT結(jié)構(gòu)性的三種結(jié)構(gòu)

1. 序言結(jié)構(gòu):基于目標(biāo)定主題

2. 縱向結(jié)構(gòu):自上而下、自下而上

3. 橫向結(jié)構(gòu):演繹、歸納、MECE

 

第三講:技能精進(jìn),讓你的PPT制作無壓力

一、文字:讓PPT更清晰

1. 2種字體類型和應(yīng)用

2. PPT字體使用攻略

3. 讓特殊字體也能在PPT正常播放

4. 字體搭配技巧

5. 常見字體美化技巧

二、圖片:讓PPT更有感染力

1. 3個(gè)配圖的原則

2. 5種常見的丑圖處理方法

3. 2種方法快速搜到你想要的圖片

4. 3個(gè)設(shè)計(jì)師常用免費(fèi)網(wǎng)站圖庫

三、形狀:讓PPT頁面更有層次

1. 神奇的布爾運(yùn)算

2. 編輯頂點(diǎn)的妙用

3. 高級(jí)形狀的使用

4. PPT自帶形狀組合神器:SMARTART

四、圖表:讓PPT數(shù)據(jù)可視化展現(xiàn)

1. 理清數(shù)據(jù)展示圖表的4大分類

2. 突出圖表數(shù)據(jù)的4個(gè)技巧

3. 讓圖表更有創(chuàng)意的4個(gè)技巧

4. 表格美化的4個(gè)步驟

 

第四講:排版配色,讓PPT美觀又簡(jiǎn)潔

一、母版:讓PPT批量化制作

1. PPT母版快速入門

1真假”PPT模板

2PPT母版有什么作用

3)為什么下載的模板刪除不了某些圖形

2. 可重復(fù)使用的PPT模板

1)分清母版和版式

2)巧用占位符,一鍵套用字體和圖片

3)使用主題色,一鍵更改配色

4)使用版式,一鍵更改logo

二、排版:讓PPT內(nèi)容更專業(yè)

1. PPT排版6大原則

1)對(duì)齊原則:突顯整潔

2)對(duì)比原則:引發(fā)關(guān)注

3)親密原則:構(gòu)建關(guān)系

4)重復(fù)原則:形成統(tǒng)一

2. PPT美化4板斧

3. PPT排版實(shí)戰(zhàn)

1)封面頁、目錄頁、結(jié)尾頁設(shè)計(jì)的4種方法

2)純文字頁面怎么辦

3)缺乏圖片素材怎么辦

4)圖片太多塞不下不能刪減該怎么辦

5PPT文字太少/多怎么辦

6)常見的10個(gè)排版錯(cuò)誤案例

練習(xí):使用學(xué)習(xí)的排版原則對(duì)大段文字頁面進(jìn)行排版

贈(zèng)送:100頁常見可套用內(nèi)容排版頁面模板

三、配色:讓PPT多姿多彩

1. 顏色的3個(gè)作用

2. PPT配色的3個(gè)原則

3. 常見的3種配色方案

4. 配色的3個(gè)誤區(qū)

課程收尾:總結(jié)評(píng)獎(jiǎng)

講師介紹  LECTURER
我們的服務(wù)  OUR SERVICES
服務(wù)流程

業(yè)務(wù)范疇
量身定制化的經(jīng)典內(nèi)訓(xùn)課程
人力資源
勞動(dòng)法
培訓(xùn)發(fā)展
職業(yè)技能
市場(chǎng)營(yíng)銷
經(jīng)營(yíng)股權(quán)
戰(zhàn)略管理
行政商務(wù)
財(cái)務(wù)管理
研發(fā)管理
生產(chǎn)管理
物流管理
采購管理
職業(yè)素養(yǎng)
通用管理
獨(dú)具特色的系統(tǒng)解決方案
人力資源
勞動(dòng)法
企業(yè)文化
戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)
組織變革
股權(quán)激勵(lì)
領(lǐng)導(dǎo)力
技術(shù)研發(fā)
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