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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
如何提高辦公效率是企業(yè)經(jīng)營中的永恒話題,隨著信息化的普及,越來越多的文案工作都要與數(shù)據(jù)打交道,包括但不限于處理數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、制作數(shù)據(jù)報(bào)表、維護(hù)數(shù)據(jù)報(bào)表等工作內(nèi)容都會占用員工大量的工作時(shí)間。數(shù)字化高效辦公是一種利用數(shù)據(jù)技術(shù)和軟件工具提高工作效率和便利性的方法。它不僅可以減少人力資源成本、提高辦公效率,還可以改善工作質(zhì)量和員工滿意度。
本系統(tǒng)課程由《數(shù)字化高效辦公-非編程》課程,以及《數(shù)字化高效辦公-編程》課程兩門具體課程構(gòu)成。其中前者可以初步提高涉數(shù)人員的數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)報(bào)表制作及維護(hù)等工作的辦公效率,而后者更能進(jìn)一步大幅提高各類涉數(shù)工作的辦公效率。前者學(xué)習(xí)難度較低,適合所有應(yīng)用Excel、WPS等電子表格工具辦公的涉數(shù)人員學(xué)習(xí),后者因?yàn)橐獙W(xué)習(xí)編程所以學(xué)習(xí)難度較高,適合未來工作中需要應(yīng)用編程能力大幅提高工作效率的涉數(shù)人員學(xué)習(xí)。
該課程面向所有涉數(shù)人員,以Excel、WPS等最為普及的電子表格類工具為工具,為學(xué)員詳細(xì)講解在不使用編程語句的前提條件下,提高數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)報(bào)表制作及維護(hù)等工作的工作效率的方法。該課程可以幫助涉數(shù)人員掌握:
● 應(yīng)用Excel、WPS等工具進(jìn)行高效數(shù)據(jù)獲取的方法
● 應(yīng)用Excel、WPS等工具進(jìn)行高效數(shù)據(jù)處理、加工的方法
● 應(yīng)用Excel、WPS等工具進(jìn)行高效數(shù)據(jù)計(jì)算、分析及結(jié)果呈現(xiàn)的方法
● 應(yīng)用Excel、WPS等工具設(shè)計(jì)及制作高可維護(hù)性數(shù)據(jù)報(bào)表的方法
幫助涉數(shù)人員解決:
● 不擅長使用數(shù)據(jù)工具、Excel操作效率低、工作進(jìn)度慢
● 數(shù)據(jù)處理和分析工具應(yīng)用能力差,手動+自動,效率太低
● 同樣工作需要不斷重復(fù),消耗大量寶貴時(shí)間、精力,價(jià)值感低
等實(shí)際工作中遇到的迫切問題。
● 掌握應(yīng)用Excel、WPS等工具進(jìn)行高效數(shù)據(jù)獲取的方法;
● 掌握應(yīng)用Excel、WPS等工具進(jìn)行高效數(shù)據(jù)處理、加工的方法;
● 掌握應(yīng)用Excel、WPS等工具進(jìn)行高效數(shù)據(jù)計(jì)算、分析及結(jié)果呈現(xiàn)的方法;
● 掌握應(yīng)用Excel、WPS等工具設(shè)計(jì)及制作高可維護(hù)性數(shù)據(jù)報(bào)表的方法。
工具應(yīng)用方法:幫助學(xué)員掌握Excel、WPS等工具的進(jìn)階使用方法,為后續(xù)內(nèi)容奠定工具使用能力基礎(chǔ);
1. Excel或WPS功能介紹
2. 操作功能精講
3. 數(shù)組計(jì)算精講
4. 函數(shù)應(yīng)用精講
5. 數(shù)據(jù)透視功能精講
6. 數(shù)據(jù)圖表制作功能精講
高效數(shù)據(jù)處理方法:本節(jié)內(nèi)容將為學(xué)員詳細(xì)介紹數(shù)據(jù)獲取、數(shù)據(jù)處理加工等工作中應(yīng)用Excel、WPS等工具提高辦公效率的方法;
1. 高效獲取不同數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)
2. 高效整合數(shù)據(jù)源
3. 高效處理單元格數(shù)據(jù)(單元格選擇、填充、合并、分列、查找、替換、匹配、數(shù)據(jù)類型轉(zhuǎn)換等方法)
4. 高效處理表結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)(表結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)特征、表結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)合并、批處理等方法)
5. 高效識別及處理異常值、缺失值方法
高效數(shù)據(jù)分析方法:本節(jié)內(nèi)容將為學(xué)員詳細(xì)介紹數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等工作中應(yīng)用Excel、WPS等工具提高辦公效率的方法;
1. 單元格數(shù)據(jù)高效函數(shù)計(jì)算方法(日期型、文本型、數(shù)值型數(shù)據(jù)的高效計(jì)算方法)
2. 高效數(shù)組計(jì)算方法(數(shù)組加法、數(shù)組乘法的高級應(yīng)用方法)
3. 高效數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)計(jì)算方法(多維度數(shù)據(jù)透視方法、維度篩選計(jì)算方法、統(tǒng)計(jì)計(jì)算規(guī)則拓展方法)
高效數(shù)據(jù)報(bào)表制作及維護(hù)方法:本節(jié)內(nèi)容將為學(xué)員講解詳細(xì)設(shè)計(jì)及制作高可維護(hù)性數(shù)據(jù)報(bào)表的方法,為學(xué)員實(shí)現(xiàn)半自動化報(bào)表更新提供幫助;
1. 數(shù)據(jù)可視化圖表制作方法(基本圖表、自定義圖表及動態(tài)圖表制作方法)
2. 高可維護(hù)性數(shù)據(jù)報(bào)表設(shè)計(jì)思路(定位基準(zhǔn)點(diǎn)、重要信息參數(shù)化、引入?yún)?shù)表、設(shè)置統(tǒng)一核心維護(hù)區(qū)域)
3. 高可維護(hù)性數(shù)據(jù)報(bào)表實(shí)操案例(制作人事、財(cái)務(wù)、銷售、營銷等不同場景的高可維護(hù)性數(shù)據(jù)報(bào)表)
例:識別及替換異常單元格值
例:定位數(shù)據(jù)計(jì)算錯(cuò)誤問題
例:合并多表數(shù)據(jù)
例:制作高可維護(hù)性杜邦分析可視化報(bào)表
例:整理、計(jì)算個(gè)數(shù)據(jù)源工作表
例:轉(zhuǎn)制數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)由縱向?yàn)闄M向
例:高可維護(hù)性抖音數(shù)據(jù)日看板
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