● 厘清采購發(fā)展趨勢，確定專業(yè)采購所需技能；

● 梳理交期管理方向，掌握交期管理思路方法；

● 理解質(zhì)量管理重點(diǎn)，應(yīng)用質(zhì)量管理方法表單；

● 理解運(yùn)輸庫存管理，活用管理的方法與表單；

● 厘清降本的重難點(diǎn)，掌握招標(biāo)管理方法實(shí)效；

● 懂得績效管理重點(diǎn)，應(yīng)用績效評估標(biāo)準(zhǔn)方法；

課程工具(節(jié)選部分)：

工具一：“世界級采購與供應(yīng)管理的發(fā)展圖”

工具二：“采購交期管理表單”

工具三：“采購質(zhì)量管控表單”

工具四：“采購庫存管理表單”

工具五：“采購成本控制表單”

工具六：“供應(yīng)商感知模型”

工具七：“采購績效管理表單”

導(dǎo)入：有關(guān)舍弗勒緊急求助函事件采購人的思考

第一講：現(xiàn)代合格采購人需具備哪些專業(yè)能力

采購現(xiàn)象：采購的奢華與困境

圖示1：采購承受的壓力

圖示2：采購負(fù)面循環(huán)圖

圖示3：世界級采購與供應(yīng)管理的發(fā)展

一、采購為什么要專業(yè)？

案例：原料價(jià)格漲到斷供，降本難度太大，采購價(jià)值如何突破？

1. 從獵頭角度看，專業(yè)技術(shù)采購是剛需

1）企業(yè)越來越重視采購技術(shù)背景  2）戰(zhàn)略采購需求崗位在穩(wěn)步遞增

2. 從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)看，專業(yè)技術(shù)采購是利潤

1）不同行業(yè)采購專業(yè)需求占比   

2）采購降本10%企業(yè)收益翻番

圖示：采購對利潤的貢獻(xiàn)圖

案例：宜家-中國代工還能更省嗎？

3. 從發(fā)展趨勢看，專業(yè)技術(shù)采購是必需

1）企業(yè)轉(zhuǎn)型升級之需     2）VUCA時(shí)代之需   3）全球化運(yùn)營之需  4）數(shù)字化趨勢之需

4. 從大眾評價(jià)看，專業(yè)技術(shù)采購需提升

1）只看忠誠度不看專業(yè)性  2）發(fā)達(dá)國家對采購重視度   3）采購專業(yè)性具金礦潛力

5. 從行業(yè)領(lǐng)先看，專業(yè)技術(shù)采購要重視

1）行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)愿為專業(yè)采購買單   2）行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)愿為采購管理投資

二、專業(yè)采購需具備哪些核心技能？

1.4大核心能力SCAN

1)S-供應(yīng)商管理  2)C-成本分析  3)A-合同管理與合規(guī)管理   4)N-談判技巧

2.6大通用能力

1）學(xué)習(xí)能力     2）沖突管理能力      3）變革管理能力 

4）創(chuàng)新能力     5）管理決策能力      6）心理資本

TA測評系統(tǒng)：采購職業(yè)經(jīng)理人綜合能力素質(zhì)測評系統(tǒng)

三、新時(shí)代采購功能新定位是什么？

1.從輔助支持轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略職能

1)大環(huán)境變化凸顯供應(yīng)鏈重要性

a)貿(mào)易戰(zhàn)本質(zhì)在供應(yīng)鏈   b)互聯(lián)網(wǎng)促進(jìn)了專業(yè)化  c)專業(yè)化自組織供應(yīng)鏈

2）供應(yīng)鏈系統(tǒng)賦予采購新功能

a)企業(yè)賦予采購獲取資源使命   b)供應(yīng)鏈協(xié)同需要采購更專業(yè)

3）從輔助到戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變四個(gè)階段

第一階段：供應(yīng)采購    第二階段：陽光采購

第三階段：戰(zhàn)略采購    第四階階：價(jià)值采購

2、戰(zhàn)略職能需要5方面作為

1）資源鏈接：從被動(dòng)獲取到主動(dòng)整合

a)資源整合是采購必須存在的理由     b)資源整合是核心能力的組成之一

c)新常態(tài)需要更強(qiáng)的資源整合能力

2）角色轉(zhuǎn)換：從成本支出到價(jià)值創(chuàng)造

案例1：石棉板替代降本

案例2：泡沫板協(xié)作降本

3）品類采購：從粗放管理到精細(xì)管理

卡拉杰克矩陣模型

4）職能定位：從輔助支持到核心影響

案例：為什么采購在供應(yīng)鏈決策上較少話語權(quán)？

5）戰(zhàn)略制定：從戰(zhàn)略缺位到戰(zhàn)略必須

案例：進(jìn)口料本地化扶持供應(yīng)商研發(fā)

第二講 如何做好采購交期管理

一、采購交期管理的目標(biāo)

1.規(guī)劃階段目標(biāo)  2.交期管理開展階段目標(biāo)   3.督導(dǎo)、改善階段目標(biāo)

二、采購交期管理的重點(diǎn)與難點(diǎn)

1.采購交期管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)     2.采購交期管理工作主要內(nèi)容

三、采購交期的管控

1.造成采購交期延誤的原因解析

1)供應(yīng)商的責(zé)任  2)采購部門的責(zé)任   3)其他部門的責(zé)任   4)溝通不良

2.采購交期異常對企業(yè)的影響表現(xiàn)

1)交期延遲   2)交期提前

3.采購交期的管理

1)事前規(guī)劃  2)事中控制  3)事后考核

4.采購交期管理表單

1)采購進(jìn)度控制表  2)采購訂單交期管理表  3)采購物料跟進(jìn)表

4)催貨通知單      5)物料訂購跟催表

第三講 如何做好采購質(zhì)量管理

一、采購質(zhì)量管理的價(jià)值

1.采購質(zhì)量管理的關(guān)鍵

1）全過程   2)全部門   3)全員參與   4)全指標(biāo)    5)科學(xué)管理

2.采購質(zhì)量管理的價(jià)值

1)采購管理工作  2)技術(shù)工作  3)組織工作水平

二、采購質(zhì)量管理的重點(diǎn)與難點(diǎn)

1.采購質(zhì)量管理的重點(diǎn)

1）樹立現(xiàn)代質(zhì)量管理理念    2）加強(qiáng)采購全程管理 

3）做好采購各項(xiàng)基礎(chǔ)工作    4）建立完備科學(xué)的采購質(zhì)量管理制度

2.采購質(zhì)量管理的難點(diǎn)

1）采購質(zhì)量管理理念相對落后      2)企業(yè)采購部門工作質(zhì)量欠佳 

3) 采購質(zhì)量管理評價(jià)機(jī)制不健全

三、采購質(zhì)量的管控

1.采購物資檢驗(yàn)方法       2.檢驗(yàn)結(jié)果判定

3.質(zhì)量管理表單

1)樣品質(zhì)量評定表         2)供應(yīng)商品質(zhì)檢查記錄表    3)物料驗(yàn)收記錄表 

4)質(zhì)量管理內(nèi)部審核檢查表 5)物料采購環(huán)境表     6)采購物品驗(yàn)收表   7)物品檢報(bào)告單

第四講 如何做好采購運(yùn)輸和庫存管理

一、采購運(yùn)輸管理和庫存管理的價(jià)值

1.采購運(yùn)輸管理的價(jià)值

1)直接人工費(fèi)用 2）直接材料費(fèi)用 3）營運(yùn)間接費(fèi)用  4）其他費(fèi)用

2.采購庫存管理的價(jià)值

1）周轉(zhuǎn)庫存   2）保險(xiǎn)庫存      3）季節(jié)性庫存    4）加工和運(yùn)輸過程庫存

二、采購運(yùn)輸管理和庫存管理的重點(diǎn)與難點(diǎn)

1.采購運(yùn)輸管理的重點(diǎn)

1）準(zhǔn)備階段  2）開展階段  3）管理監(jiān)督階段

2.采購運(yùn)輸管理的難點(diǎn)

1）運(yùn)輸管理技能培訓(xùn)       2）開展采購成本控制工作 

3）督導(dǎo)采購運(yùn)輸管理過程   4）改善采購運(yùn)輸管理過程

3.庫存管理的重點(diǎn)

1)改善物料搬運(yùn)效率  2)縮短物料供應(yīng)周期   3)避免物料陳舊  

4)有效利用倉庫面積  5)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度   6)采購ABC管理法

7)利用集成信息實(shí)現(xiàn)存貨資金信息化管理

4.庫存管理的難點(diǎn)

1)獲取庫存信息  2)庫存信息準(zhǔn)確性  3)發(fā)料和生產(chǎn)用料情況

三、采購庫存管理表單

1.庫存管理入庫單   2.庫存商品月周轉(zhuǎn)速度統(tǒng)計(jì)表   3.滯件滯車處理表

4.出庫單   5.庫存盤點(diǎn)表  6.產(chǎn)品庫存日報(bào)  7.鐵路運(yùn)輸貨物清單 ...

第五講 如何做好采購成本控制

一、采購成本控制的要點(diǎn)和重難點(diǎn)

1.采購成本控制的要點(diǎn)與內(nèi)涵

2.采購成本控制的重點(diǎn)與難點(diǎn)

討論：每年都降本，為何降不下來？

1）企業(yè)缺系統(tǒng)的采購戰(zhàn)略    2）企業(yè)談價(jià)能力和策略能力有限

二、采購成本控制的表單

1.年度采購成本預(yù)算表    2.采購成本分析表      3.采購費(fèi)用分配表 4.采購成本計(jì)算表

5.采購價(jià)格與成本統(tǒng)計(jì)表  6.采購成本管理月報(bào)表  7.采購成本分析表 

8.采購成本預(yù)算明細(xì)表（季度）

三、企業(yè)招標(biāo)管理

1.招標(biāo)后遺癥與采購績效下降的原因

1）部門墻協(xié)同難度大  2)缺專業(yè)采購人員 3)缺專業(yè)采購招標(biāo)人才 4)招標(biāo)流程混亂  

5)標(biāo)書編寫不規(guī)范    6)評標(biāo)委員資格存疑 7)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)謹(jǐn)   8)整個(gè)招標(biāo)實(shí)施修改隨意

2.招標(biāo)采購的適用條件、流程與過程管控

1)什么樣的項(xiàng)目適合指標(biāo)采購

a)標(biāo)準(zhǔn)化程度高的物料采購 b)競爭性充分的物料采購  c)一次性（特別是工程類）項(xiàng)目采購

d)采購金額有吸引力且有一定采購周期的項(xiàng)目

2)招標(biāo)采購的兩心與兩派

a）招標(biāo)的困惑

b）招標(biāo)的兩個(gè)初心

c）招標(biāo)的兩個(gè)派別

3)招標(biāo)采購搭建的4個(gè)關(guān)鍵

1）組織機(jī)構(gòu)建設(shè)  2）制度流程建設(shè)   3）供應(yīng)商資源建設(shè)   4）人才隊(duì)伍建設(shè)

4)招標(biāo)全過程14步

5)招標(biāo)采購的過程管控

3.招標(biāo)開標(biāo)注意事項(xiàng)

1)開標(biāo)四種類型

2)廢標(biāo)和無效投標(biāo)

4.招標(biāo)過程中的常見套路

1)招標(biāo)人的7個(gè)套路

2)投標(biāo)人的6個(gè)套路

5.企業(yè)招標(biāo)采購時(shí)注意事項(xiàng)

1）招標(biāo)適用條件

2) 供應(yīng)商感知模型

6.企業(yè)招標(biāo)采購案例

案例1：壓縮空氣設(shè)備的全生命周期的成本分析

案例2：心連心化肥招標(biāo)采購

案例3：中國移動(dòng)電子招標(biāo)系統(tǒng)應(yīng)用

案例4：某集團(tuán)集約化采購體系建設(shè)

第六講 如何做好采購績效管理

一、采購績效管理的內(nèi)容、價(jià)值與重難點(diǎn)

1.采購績效管理的內(nèi)容

2.采購績效管理的價(jià)值

1)確保采購目標(biāo)管理   2)提供改進(jìn)采購績效的依據(jù)   3)作為員工或部門獎(jiǎng)勵(lì)的參考

4)協(xié)助對采購人員的甄別與訓(xùn)練    5)提升采購團(tuán)隊(duì)士氣

3.采購績效管理的重點(diǎn)

1)采購績效管理的影響因素

a)業(yè)務(wù)管理活動(dòng)因素  b)商務(wù)活動(dòng)因素  c)綜合物流因素  d)商業(yè)策略因素

2)采購績效管理的重點(diǎn)

a)準(zhǔn)備階段  b)管理階段  c)督導(dǎo)改善階段

3)采購績效管理重點(diǎn)工作九步法

4.采購績效管理的難點(diǎn)

1)建立統(tǒng)一的評估體制 2)發(fā)揮積極領(lǐng)導(dǎo)作用  3)調(diào)整組織架構(gòu) 4)全企業(yè)整合

二、采購績效評估的指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)及方法

1.采購績效評估的指標(biāo)

1)采購價(jià)格或成本績效指標(biāo)    2)采購質(zhì)量績效指標(biāo)

3)采購時(shí)間績效指標(biāo)          4)采購組織績效指標(biāo)

2.采購績效評估標(biāo)準(zhǔn)

1)歷史績效    2)預(yù)算或標(biāo)準(zhǔn)績效    3)行業(yè)平均標(biāo)準(zhǔn)

3.采購績效評估方法

1)模糊綜合評價(jià)法  2)時(shí)間序列法  3)采購基準(zhǔn)法 4)排序法 5)比較法 6)等級分配法

三、采購績效評估及管理的表單

1.采購績效評估表單

1)采購人員績效分布表 2)采購人員績效評估表 3)采購部門績效分布表

2.采購績效管理的表單

1）采購績效評估指標(biāo)表 2）采購稽核重點(diǎn)與依據(jù)表  3）采購部門績效評估表 

4）采購人員績效評估表 5）采購經(jīng)理績效評估表    6）采購人員績效獎(jiǎng)懲表

學(xué)習(xí)后行動(dòng)計(jì)劃

【課程回顧、結(jié)業(yè)、總結(jié)行動(dòng)計(jì)劃表、祝福、合影】