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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
不是采購科班出身,如何安全高效地做好采購工作?面對公司繁雜的采購需求,如何管理好采購團(tuán)隊完成公司的采購任務(wù),達(dá)成采購目標(biāo)?采購前,如何確認(rèn)采購需求?采購過程中,如何溝通,才能確保采購訂單如期保質(zhì)保量交付?如果供貨商有異常,應(yīng)該如何處理?采購貨品或服務(wù),若有使用過程中才發(fā)現(xiàn)問題,公司內(nèi)部如何協(xié)調(diào)?外部供應(yīng)商如何溝通處理?采購項目完成后應(yīng)如何復(fù)盤?哪些是采購應(yīng)盡的職責(zé)?采購常用的KPI有哪些?如何進(jìn)行平衡?采購必備的素養(yǎng)及技能有哪些?常用采購降低成本策略有哪些?
針對如上問題,本課程結(jié)合供應(yīng)鏈采購發(fā)展的三個階段,梳理采購相應(yīng)的功能定位及管理職能,幫助非采購人士提升采購角色及必備專業(yè)技能的認(rèn)知,增強(qiáng)采購訂單操作和管理的執(zhí)行力及效率,降低采購成本和供應(yīng)風(fēng)險,提升采購及采購團(tuán)隊的效益!
● 厘清采購發(fā)展趨勢,確定采購所必需的技能;
● 理解采購分期目標(biāo),掌握交期管理思路方法;
● 理解招標(biāo)采購要點(diǎn),應(yīng)用招標(biāo)方法管理采購;
● 掌握常用降本方法,借鑒優(yōu)化采購降本策略
課程工具(節(jié)選部分):
工具一:“采購發(fā)展四階圖”
工具二:“平衡輪”
工具三:“供應(yīng)商感知模型”
課程體系:
導(dǎo)入:采購自畫像
討論:接到一個新的采購任務(wù),你最擔(dān)心的是什么?
第一講 采購基礎(chǔ)篇-采購跟單
一.采購發(fā)展的四個階段
第一階段:供應(yīng)采購
第二階段:陽光采購
第三階段:戰(zhàn)略采購
第四階階:價值采購
思考:你的采購處于哪個階段?
二.采購必備的核心技能
1.4大核心能力SCAN
1)S-供應(yīng)商管理 2)C-成本分析 3)A-合同管理與合規(guī)管理 4)N-談判技巧
2.6大通用能力
1)學(xué)習(xí)能力 2)沖突管理能力 3)變革管理能力
4)創(chuàng)新能力 5)管理決策能力 6)心理資本
案例:兩個采購實(shí)習(xí)生試用到期,選哪位留任?
三.采購合同跟進(jìn)管理
1.采購前-需求的確認(rèn)
案例:工程需求采購看不懂圖紙怎么辦?
1)采購需求確認(rèn)七要素
a) 采購對象
案例:貨不對板是誰的責(zé)任?
b) 采購數(shù)量
案例:為什么采購數(shù)量會少了10倍?
c) 交期要求
案例:如何安排物資回料的先后順序?
d) 價格確認(rèn)
案例:如何理解貨比三家?
e) 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
案例:采購標(biāo)準(zhǔn)與使用標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)別與應(yīng)用
f) 付款結(jié)算
討論:供應(yīng)商的賬期應(yīng)該越長越好嗎?
g) 合規(guī)合法
討論:你采購物資都有哪些規(guī)章制度或法規(guī)要求?
2)采購需求確認(rèn)注意事項
a) 采購制度
案例:采購高壓線
b)采購流程
案例:貨到倉沒訂單沒標(biāo)準(zhǔn)怎么辦?
c)書面文件
案例:口頭通知急單采購要馬上處理嗎?
2.采購中-交付的跟進(jìn)
1) 采購交期管理的目標(biāo)
a)規(guī)劃階段目標(biāo) b)交期管理開展階段目標(biāo) c)督導(dǎo).改善階段目標(biāo)
2)采購交期管理的重點(diǎn)與難點(diǎn)
a)采購交期管理的重點(diǎn)和難點(diǎn) b)采購交期管理工作主要內(nèi)容
3) 交付管理注意事項
a)交期異常分類 b) 延遲主要原因
4) 如何預(yù)防交期異常
a) 采購前期的充足準(zhǔn)備 b) 采購過程的策略管理
c) 采購團(tuán)隊的定期會議 d) 采需協(xié)同的動態(tài)調(diào)整
3.采購后-結(jié)算與異常
1) 常用采購結(jié)算方式
案例:財務(wù)要調(diào)整結(jié)算付款策略采購怎么辦?
2)常見采購異常處理
案例:供貨出現(xiàn)隱性問題怎么處理?
3)復(fù)盤項目的得與失
案例1:石棉板替代降本
案例2:泡沫板協(xié)作降本
案例3:需求變更需要流程管理嗎?
討論:采購需要哪些關(guān)鍵KPI?
工具:用平衡輪平衡采購KPI
第二講 采購技能篇-招標(biāo)采購
一.招標(biāo)概述
1.招標(biāo)的含義與應(yīng)用
2.招標(biāo)管理的難點(diǎn)
二.招標(biāo)采購管控
1.什么樣的項目適合指標(biāo)采購
1)標(biāo)準(zhǔn)化高 2)競爭充分 3)一次性采購 4)吸引力與采購周期
2.招標(biāo)采購的兩心與兩派
1)兩個初心
a)合理定價不依賴個人能力 b)過程陽光不依賴個人覺悟
2)兩個派別
a)過程合規(guī)派 b)結(jié)果導(dǎo)向派
3.招標(biāo)采購搭建的4個關(guān)鍵
1)組織機(jī)構(gòu)建設(shè) 2)制度流程建設(shè) 3)供方資源建設(shè) 4)人才隊伍建設(shè)
4.招標(biāo)全過程14步
5.招標(biāo)采購過程管控
a)《中華人民共中國招標(biāo)投標(biāo)法》 b)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》
三.廢標(biāo)和無效投標(biāo)
1.廢標(biāo)
a)投標(biāo)人不足三家 b)出現(xiàn)影響招標(biāo)公正行為
c)報價超出標(biāo)底或不能支付 d)重大變故招標(biāo)采購人取消
2.無效投標(biāo)
四.企業(yè)招標(biāo)采購時注意事項
1.招標(biāo)行之適用條件
供應(yīng)商感知模型
2. 供方研發(fā)投入動力
3. 以終為始但求無過
五.企業(yè)招標(biāo)采購物資案例
案例1:壓縮空氣設(shè)備的全生命周期的成本分析
案例2:心連心化肥招標(biāo)采購
案例3:中國移動電子招標(biāo)系統(tǒng)應(yīng)用
案例4:某集團(tuán)集約化采購體系建設(shè)
第三講 采購技能篇-降本策略
一、品類標(biāo)通化
案例1:豐田的做法
案例2:藍(lán)山屯河對MRO類降本
二、精益價值化
案例1:如何將酒店牙具成本降低1 0%-30%
案例2:VE/VA在工程建設(shè).MRO類采購上的應(yīng)用
案例3:揭秘日本企業(yè)如何實(shí)施VE/VA
三、跨部門協(xié)同
案例:杭州H儀表集團(tuán)用行動學(xué)習(xí)協(xié)同采購降本
四、戰(zhàn)略性降本
1.價值分析定位
案例:IBM轉(zhuǎn)型成為服務(wù)供應(yīng)商
2.供應(yīng)鏈的分析
案例:亞馬遜的供應(yīng)鏈再設(shè)計
3.成本動因分析
案例:螺絲為什么會有上百個料號?
學(xué)習(xí)后全面行動計劃
【課程回顧.結(jié)業(yè).總結(jié)行動計劃表.祝福.合影】
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