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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
問題無時不有!問題無處不在!面對快速變化的時代,日益復雜的內(nèi)外部環(huán)境,無論企業(yè)還是員工都隨時面臨各種各樣問題的挑戰(zhàn)。然而面對問題,員工的表現(xiàn)常常是:
缺乏問題意識,對問題視而不見;
被動應對,忙于救火,然而問題卻層出不窮;
分析問題浮于表面,難以洞悉本質(zhì);
解決問題靠經(jīng)驗,墨守成規(guī),缺乏創(chuàng)新;
決策拍腦袋,執(zhí)行拍胸脯,結果拍大腿。
以上種種,嚴重地影響了企業(yè)的發(fā)展,員工的進步。本課程通過系統(tǒng)化的分析解決問題方法和實戰(zhàn)落地工具,幫助員工從被動應對到主動創(chuàng)新,成為解決問題的高手!
1、幫助學員樹立問題分析與解決的關鍵意識;
2、幫助學員訓練提升分析和解決問題的核心能力;
3、幫助學員深入理解掌握問題分析與解決七步法;
4、幫助學員深入理解掌握問題分析與解決的關鍵工具;
5、輔導學員現(xiàn)場運用所學方法和工具解決現(xiàn)實工作問題,獲得創(chuàng)造性解決方案;
6、為企業(yè)培養(yǎng)善于發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的職業(yè)化員工,推動組織可持續(xù)發(fā)展。
課程模型:
課前準備:
1. 學員分組,組員構成應多元化,不同單位、部門、專業(yè)、崗位混合為佳;
2. 各小組按老師提供的模板填報要解決的問題,每組2個,用于課堂實戰(zhàn)演練。
3. 所填報問題要求最晚于開課前一周交老師審核,并按老師反饋適時適當調(diào)整。
第一講:發(fā)現(xiàn)問題——知道哪里有問題和知道如何解決同樣重要
一、發(fā)現(xiàn)問題
1. 認識問題
2. 問題的類型
1)發(fā)生型-糾正問題、達標問題
2)將來型-設定問題、變革問題
3. 敏銳發(fā)現(xiàn)問題
1)保持好奇心-幼態(tài)持續(xù),保持童心
案例:拍立得的發(fā)明
2)轉換視角-水平思考
練習:你看到了什么?
3)訓練觀察能力
練習:汽車開往哪個方向?
二、描述問題
1. 描述問題的方法
工具:SCQR模型
2. 區(qū)分事實與觀點
3. 描述問題的原則
工具:5W1H法
工具:SMART原則
案例:某企業(yè)學員問題描述
實戰(zhàn)演練:各組課題演練、分享,老師點評
第二講:定義問題——解決正確的問題
一、善于提問
1. 提問的類型
1)澄清現(xiàn)狀:描述性提問
2)挑戰(zhàn)現(xiàn)狀:破壞性問題
2. 訓練提問能力
工具:WHY-WHAT IF-HOW模型
案例:微波爐的發(fā)明
二、定義問題
1. 定義問題的方式
工具:How might we……(我們怎樣才能……)
工具:問題重構金字塔
練習:擁擠的電梯
2. 定義問題的常用技巧
1)以終為始
2)設下限制
3)除去限制
4)轉換問題
案例:經(jīng)典電影《大白鯊》是怎樣煉成的?
3. 定義問題的常見誤區(qū)
誤區(qū)一:問題定義中包含解決方案
誤區(qū)二:問題定義中包含引起問題的原因
誤區(qū)三:問題定義局限表面,無法觸及本質(zhì)
誤區(qū)四:問題定義一成不變
實戰(zhàn)演練:各組課題演練、分享,老師點評
第三講:分析問題——問題分析清楚就已解決了大半
一、原因與結果分析
1. 因果關系的特點:層級性、多因果性
練習:《大時代》重播會影響股市嗎?
案例:上海“樓倒倒”事件
2. 因果分析的原則
1)縱向到根層層不丟
2)橫向到沿個個不少
3. 因果分析常見誤區(qū)
1)自利性偏差
2)幸存者偏差
3)基本歸因偏差
案例:飛機應當在哪里增加防護?
4. 因果分析方法
工具:因果鏈分析
案例:為什么航天飛機的推進器不能合二為一?
案例:火災事故原因分析
二、資源分析
1. 認識資源
2. 資源的6種類型
3. 巧妙利用資源
練習:汽車拋錨了
實戰(zhàn)演練:各組課題演練、分享,老師點評
第四講:解決問題——方法總比問題多
一、運用結構化思維尋求解決方案
1. 結構化的原則
工具:MECE法則
2. 結構化思維的方法
工具:二分法
工具:矩陣法
工具:模型法
工具:議題樹
案例:如何提升銷售額?
二、運用逆向思維尋求解決方案
工具:缺點逆用法
案例:中途島海戰(zhàn)美國獲勝的決定因素是什么?
三、運用水平思維尋求解決方案
工具:舉一反三法
案例:如何激勵員工?
四、運用發(fā)散思維尋求解決方案
1. 大膽假設
案例:假如你每天醒來都是同一天
2. 聯(lián)想類比
練習:三星降低顯示屏倉儲破損率
五、運用邊緣思維尋找靈感與頓悟
案例:愛迪生如何尋找靈感?
實戰(zhàn)演練:各組課題演練、分享,老師點評
第五講:決策分析——理性思考,做出明智選擇
一、認識決策
1. 區(qū)分判斷型決策與選擇型決策
2. 區(qū)分確定型決策與不確定型決策
3. 區(qū)分單指標型決策與多指標型決策
二、決策的誤區(qū)
1. 面臨選擇時,思維狹隘限制了你的選擇范圍。
2. 分析選項時,確認偏見使你搜集利于自己的信息。
3. 做出選擇時,短期情緒常使你做出錯誤判斷。
4. 接受后果時,對未來的走勢太過自信。
案例:決策失誤還是運氣太壞?
三、決策的方法
工具:決策矩陣
案例:如何提高利潤的方案決策
工具:多屬性權重優(yōu)選法
案例:應該選哪輛車?
實戰(zhàn)演練:各組課題演練、分享,老師點評。
第六講:計劃實施——想到,更要做到
一、執(zhí)行的4R原則
1. 結果定義
2. 一對一責任
3. 過程檢查
4. 即時激勵
二、制定行動計劃
工具:行動計劃表
三、風險評估與管理
1. 認識風險
2. 風險評估與管理方法
工具:預想回顧
工具:FMEA(潛在失效模式與后果分析)
工具:風險管理表
實戰(zhàn)演練:各組課題演練、分享,老師點評。
第七講:評估優(yōu)化——復盤,把經(jīng)驗轉化為能力
一、理解復盤
1. 認識復盤
1)修身-個人復盤
2)齊家-團隊復盤
3)治國-項目復盤
4)平天下-經(jīng)營戰(zhàn)略復盤
案例:聯(lián)想全方位實踐復盤
2.復盤之道:雙環(huán)學習
案例:產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題怎么辦?
二、操作復盤
1. 回顧評估
1)回顧目標:最初目的;最初目標;階段目標(里程碑)
2)評估結果:亮點與不足
2. 分析反思
1)成功的關鍵因素
2)失敗的關鍵因素
3. 萃取提煉
1)經(jīng)驗與教訓
2)規(guī)律與心得
4. 轉化應用
1)開始做
2)繼續(xù)做
3)停止做
工具:復盤畫布
實戰(zhàn)演練:各組課題演練、分享,老師點評。
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