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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
如何在快速發(fā)展的時代,企業(yè)能迅速響應客戶需求,對客戶提出的項目目標進行敏捷響應跟進?這對企業(yè)管理者提出了越來越高的新要求,企業(yè)需要實操能力強、理論知識系統(tǒng)扎實的“兩手抓、兩手都要硬”、“贏在執(zhí)行,勝在全面”的項目管理者,也是企業(yè)高速發(fā)展的人才培養(yǎng)保證。
優(yōu)秀的項目管理者應該掌握項目管理的哪些理論知識?
項目開始前應該做哪些準備工作?
如何將項目管理理論落實到項目的計劃安排中?
如何系統(tǒng)控制項目的執(zhí)行進度?
如何做到質(zhì)量問題的提前預防和及時解決?
如何控制整個項目的費用?項目執(zhí)行中如何控制風險?
如何進行項目的安全和環(huán)境管理?如何進行項目的資源、溝通、信息、收尾及監(jiān)理等綜合管理?
系統(tǒng)的項目過程管理學習有助于以上問題的解決,將為企業(yè)項目管理者的知識升級、技能升級,以及企業(yè)發(fā)展的蒸蒸日上,帶來實實在在的系統(tǒng)全面性的提高。
● 掌握項目成功的核心要素,應用到企業(yè)項目管理中抓核心,抓關鍵成功要素
● 掌握項目章程和WBS的制作方法,熟練應用到項目目標和項目范圍管理中
● 熟練項目進度、項目成本、項目質(zhì)量三支柱管理內(nèi)容,掌握各領域的十大工具,能在項目管理和企業(yè)管理中做到很好控制進度、成本和質(zhì)量
● 掌握項目資源管理要點,做好項目資源管理。熟練應用不同的項目溝通方式
● 掌握項目全過程的風險管理、安環(huán)管理和綠色文明施工,掌握應對風險的四個策略,做好項目現(xiàn)場安全、綠色文明施工
● 熟悉項目采購管理、干系人管理的方法和5個步驟,建立干系人登記冊、提升各干系人滿意度
開場討論:企業(yè)項目管理者遇到的痛點和掉過的“坑”
第一講:解讀項目管理概念,分析項目管理特點
一、項目
項目:為達到預定的目標而從事的有時間和資源限制的一系列活動
舉例:生活工作的項目
1. 項目的5大特點
二、項目管理
項目管理:把相關知識、技能、工具、技術應用到項目活動中,以完成項目的需求、達到項目目標。
1. 項目管理的三大特性:臨時性、獨特性、漸進性
2. 項目成功與失敗的8要素
分組演練:分組列舉你的工作和生活中涉及的項目和項目特點
第一講:項目要開干——及時挖掘項目需求、目標和范圍
一、項目的目標管理
1. 深挖項目的各維度目標
2. 識別項目目標
原則:SMART原則
案例方法:小張買鼠標
3. 整合項目目標
工具分享:項目章程
要點一:項目章程的關鍵要素萃取
要點二:項目章程簽發(fā)授權(quán)
要點三:項目章程內(nèi)容推廣發(fā)布
分組演練:編制你的項目章程
二、項目的范圍管理
1. 精準識別項目范圍
方法一:頭腦風暴
方法二:訪談
方法三:焦點小組
方法四:問卷調(diào)查
方法五:標桿對照
2. 制作項目范圍說明書
3. 進行項目工作分解、生成工作分解表
方法:WBS分解
1)WBS分解八原則
2)WBS分解三要點
要點一:把控好工作任務的分解顆粒度
要點二:明確好工作任務的主要負責人
要點三:分配好工作任務的資源
分組演練:編制你的項目的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)
第三講:項目盯核心——時刻抓住項目進度、成本和質(zhì)量
一、項目進度管理
導入:項目進度管理能解決的問題
1. 制定項目進度計劃
第一步:定義活動
第二步:排列活動順序
第三步:估算活動持續(xù)時間
方法一:關鍵路徑法
方法二:橫道圖法
方法三:里程碑事件
工具分享:雙代號網(wǎng)絡圖法
分組練習:應用橫道圖或網(wǎng)絡圖編制項目進度計劃
2. 控制項目進度
1)合同手段
2)組織手段
3)技術手段
互動實踐:對已編制的項目進度計劃,討論如何縮短項目工期
二、項目成本管理
1. 項目成本的7種構(gòu)成
2. 項目成本規(guī)劃
1)按成本組成編制
2)按項目結(jié)構(gòu)編制
3)按工程實施階段編制
3. 成本估算的三個方法
1)類比估算法
2)自下而上估算法
3)三點估算法
4. 項目成本控制
方法:基于掙值(Earned Value)的成本控制
三、項目質(zhì)量管理
1. 規(guī)劃項目質(zhì)量管理
1)質(zhì)量管理計劃
2)測試與檢查的規(guī)劃
3)質(zhì)量成本
2. 規(guī)劃質(zhì)量管理應用工具
工具一:因果圖(魚骨圖、石川圖)
工具二:流程圖(過程圖)
工具三:排列圖(帕累托圖、柏拉圖、二八原則)
工具四:核查表(核對表,統(tǒng)計分析表、調(diào)查表法)
工具五:控制圖
工具六:直方圖(質(zhì)量分布圖)
工具七:散步圖(散點圖、相關圖)
案例分享:因果圖和控制圖
應用: 原七種質(zhì)量工具及應用場景、新七種質(zhì)量工具及應用場景
3. 實施質(zhì)量保證
1)管理質(zhì)量V.S.質(zhì)量保證
2)質(zhì)量測量指標
4. 控制質(zhì)量的工具與技術
1)過程分析
2)根本原因分析
3)問題解決
4)審計
5)質(zhì)量報告
6)測試與產(chǎn)品評估
7)統(tǒng)計抽樣
8)檢查
5. 5種質(zhì)量管理水平
第四講:項目要資源——時常做到項目資源、溝通兩手都要硬
導入:項目資源管理——發(fā)展趨勢和新興實踐
一、項目人力資源管理
1. 組建項目團隊
呈現(xiàn)方式一:層級型
呈現(xiàn)方式二:矩陣型
舉例:RACI矩陣
呈現(xiàn)方式三:文本型
2. 人員遣散計劃
3. 項目團隊建設和團隊建設形式
1)集中辦公
2)激勵
3)培訓
4)績效評價
5)聚餐
6)拓展
7)旅游
4. 不同形式的項目管理組織
1)項目型組織——控制力度強
2)職能型組織——控制力度弱
3)矩陣型組織——控制力度中
二、項目物質(zhì)資源管理
1. 材料驗收的4要求:進場驗收復檢、按標準驗收、驗收內(nèi)容完整、不合格應拒收
2. 材料保管和發(fā)放4要點:分門別類、及時入庫、建立臺賬、注意四防
3. 設備驗收、保管及定期維護、保養(yǎng)
4. 物質(zhì)資源的四防:防火、防水、防盜、防雷
三、項目溝通管理
溝通:有意或無意的信息交換。交換的信息可以是想法、指示或情緒
1. 溝通最簡單的4種方式:聽、說、問、看
2. 溝通原則
1)5C原則
2)溝通網(wǎng)絡與溝通通道
3)溝通模型
3. 溝通方法:互動溝通、推式溝通、拉式溝通
游戲互動:溝通漏斗效應(單一指令溝通和雙方互動溝通的區(qū)別和效果)
場景應用:在項目溝通中的不同會議(項目管理中有必要進行的會議)
1)項目啟動會——授權(quán)開干
2)項目過程會——定期迭代
3)項目收尾會——驗收確認
4)項目復盤會——反思總結(jié)
現(xiàn)場演練:短時間高效模擬一場項目過程會議
第五講:項目想得獎——一直緊抓項目風險、安全、環(huán)保及綠色文明施工
一、項目的風險管理
項目風險:是一種不確定的事件或條件,一旦發(fā)生,就會對項目目標造成積極或消極的影響
1. 單個風險VS.整體風險
2. 項目風險分類
3. 項目風險識別工具
1)核對單
2)SWOT分析
5. 項目風險的定性分析
1)概率影響矩陣:概率 X 影響=風險值(敞口)
2)風險概率和影響評估
4. 項目風險的定量分析
方法:模擬
1)確定性來源風險——關鍵性分析
2)不確定性來源風險——敏感性分析
補充:定量風險分析與定性風險分析的區(qū)別
5. 項目風險控制及應對
1)風險登記冊
2)風險報告
3)應急應對策略
4)風險應對的四種策略:接受、轉(zhuǎn)移、規(guī)避、減輕
二、項目安全管理和環(huán)境管理
1. 安全體系、安全制度建立和運行
2. 應急預案防患治理、安全事故處理
三、項目現(xiàn)場的綠色文明施工
1. 文明施工、保護環(huán)境
2. 安全衛(wèi)生
頭腦風暴:學員窮舉法自己所在項目全過程中有關安全環(huán)境方面的事故和預防措施
第六講:項目要增色——定期關注項目采購
一、項目的采購管理
1. 項目采購管理8步驟
工具分享:3種采購合同類型及適用場景
2. 項目采購實施
1)方式:自制或外購分析
2)載體:投標人會議
3)談判:談判策略、談判原則
4)簽合同、驗質(zhì)量、辦入庫
3. 項目采購控制
1)技術常交底
2)質(zhì)量要跟上
3)進度要可控
4)索賠管理
5)爭議索賠流程
6)績效審查、檢查、審計
4. 項目采購結(jié)束
第七講:項目要滿意——時刻關心項目干系人
一、項目的干系人管理
1. 識別干系人(干系人樹識別、定期識別、識別干系人開展時機及注意事項)
2. 規(guī)劃干系人管理
1)干系人管理核心——發(fā)起人
2)干系人管理內(nèi)核——讓干系人滿意
3)干系人管理關鍵:優(yōu)先級排序
4)工具:干系人登記冊
3. 管理干系人參與
4. 干系人管理5步走
分組練習:完成項目干系人管理工具表
課程總結(jié):小組回顧與分享
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