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4006-900-901

項目管理全領域技能提升

參加對象:項目管理者、部門經(jīng)理、高層管理者、項目團隊成員
課程費用:電話咨詢
授課天數(shù):2天
授課形式:內(nèi)訓
聯(lián)系電話:4006-900-901 / 17821361800(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

如何在快速發(fā)展的時代,企業(yè)能迅速響應客戶需求,對客戶提出的項目目標進行敏捷響應跟進?這對企業(yè)管理者提出了越來越高的新要求,企業(yè)需要實操能力強、理論知識系統(tǒng)扎實的“兩手抓、兩手都要硬”、“贏在執(zhí)行,勝在全面”的項目管理者,也是企業(yè)高速發(fā)展的人才培養(yǎng)保證。

優(yōu)秀的項目管理者應該掌握項目管理的哪些理論知識?

項目開始前應該做哪些準備工作?

如何將項目管理理論落實到項目的計劃安排中?

如何系統(tǒng)控制項目的執(zhí)行進度?

如何做到質(zhì)量問題的提前預防和及時解決?

如何控制整個項目的費用?項目執(zhí)行中如何控制風險?

如何進行項目的安全和環(huán)境管理?如何進行項目的資源、溝通、信息、收尾及監(jiān)理等綜合管理?

系統(tǒng)的項目過程管理學習有助于以上問題的解決,將為企業(yè)項目管理者的知識升級、技能升級,以及企業(yè)發(fā)展的蒸蒸日上,帶來實實在在的系統(tǒng)全面性的提高。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

● 掌握項目成功的核心要素,應用到企業(yè)項目管理中抓核心,抓關鍵成功要素

● 掌握項目章程和WBS的制作方法,熟練應用到項目目標和項目范圍管理中

● 熟練項目進度、項目成本、項目質(zhì)量三支柱管理內(nèi)容,掌握各領域的十大工具,能在項目管理和企業(yè)管理中做到很好控制進度、成本和質(zhì)量

● 掌握項目資源管理要點,做好項目資源管理。熟練應用不同的項目溝通方式

● 掌握項目全過程的風險管理、安環(huán)管理和綠色文明施工,掌握應對風險的四個策略,做好項目現(xiàn)場安全、綠色文明施工

● 熟悉項目采購管理、干系人管理的方法和5個步驟,建立干系人登記冊、提升各干系人滿意度

課程大綱  COURSE OUTLINE

開場討論:企業(yè)項目管理者遇到的痛點和掉過的“坑”

第一講:解讀項目管理概念,分析項目管理特點

一、項目

項目:為達到預定的目標而從事的有時間和資源限制的一系列活動

舉例:生活工作的項目

1. 項目的5大特點

二、項目管理

項目管理:把相關知識、技能、工具、技術應用到項目活動中,以完成項目的需求、達到項目目標。

1. 項目管理的三大特性:臨時性、獨特性、漸進性

2. 項目成功與失敗的8要素

分組演練:分組列舉你的工作和生活中涉及的項目和項目特點

 

第一講:項目要開干——及時挖掘項目需求、目標和范圍

一、項目的目標管理

1. 深挖項目的各維度目標

2. 識別項目目標

原則:SMART原則

案例方法:小張買鼠標

3. 整合項目目標

工具分享:項目章程

要點一:項目章程的關鍵要素萃取

要點二:項目章程簽發(fā)授權(quán)

要點三:項目章程內(nèi)容推廣發(fā)布

分組演練:編制你的項目章程

二、項目的范圍管理

1. 精準識別項目范圍

方法一:頭腦風暴

方法二:訪談

方法三:焦點小組

方法四:問卷調(diào)查

方法五:標桿對照

2. 制作項目范圍說明書

3. 進行項目工作分解、生成工作分解表

方法:WBS分解

1WBS分解八原則

2WBS分解三要點

要點一:把控好工作任務的分解顆粒度

要點二:明確好工作任務的主要負責人

要點三:分配好工作任務的資源

分組演練:編制你的項目的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS

 

第三講:項目盯核心——時刻抓住項目進度、成本和質(zhì)量

一、項目進度管理

導入:項目進度管理能解決的問題

1. 制定項目進度計劃

第一步:定義活動

第二步:排列活動順序

第三步:估算活動持續(xù)時間

方法一:關鍵路徑法

方法二:橫道圖法

方法三:里程碑事件

工具分享:雙代號網(wǎng)絡圖法

分組練習:應用橫道圖或網(wǎng)絡圖編制項目進度計劃

2. 控制項目進度

1)合同手段

2)組織手段

3)技術手段

互動實踐:對已編制的項目進度計劃,討論如何縮短項目工期

二、項目成本管理

1. 項目成本7種構(gòu)成

2. 項目成本規(guī)劃

1)按成本組成編制

2)按項目結(jié)構(gòu)編制

3)按工程實施階段編制

3. 成本估算的三個方法

1)類比估算法

2)自下而上估算法

3)三點估算法

4. 項目成本控制

方法:基于掙值(Earned Value)的成本控制

三、項目質(zhì)量管理

1. 規(guī)劃項目質(zhì)量管理

1)質(zhì)量管理計劃

2)測試與檢查的規(guī)劃

3)質(zhì)量成本

2. 規(guī)劃質(zhì)量管理應用工具

工具一:因果圖(魚骨圖、石川圖)

工具二:流程圖(過程圖)

工具三:排列圖(帕累托圖、柏拉圖、二八原則)

工具四:核查表(核對表,統(tǒng)計分析表、調(diào)查表法)

工具五:控制圖

工具六:直方圖(質(zhì)量分布圖)

工具七:散步圖(散點圖、相關圖)

案例分享:因果圖和控制圖

應用: 原七種質(zhì)量工具及應用場景、新七種質(zhì)量工具及應用場景

3. 實施質(zhì)量保證

1)管理質(zhì)量V.S.質(zhì)量保證

2)質(zhì)量測量指標

4. 控制質(zhì)量的工具與技術

1)過程分析

2)根本原因分析

3)問題解決

4)審計

5)質(zhì)量報告

6)測試與產(chǎn)品評估

7)統(tǒng)計抽樣

8)檢查

5. 5種質(zhì)量管理水平

 

第四講:項目要資源——時常做到項目資源、溝通兩手都要硬

導入:項目資源管理——發(fā)展趨勢和新興實踐

一、項目人力資源管理

1. 組建項目團隊

呈現(xiàn)方式一:層級型

呈現(xiàn)方式二:矩陣型

舉例:RACI矩陣

呈現(xiàn)方式三:文本型

2. 人員遣散計劃

3. 項目團隊建設和團隊建設形式

1)集中辦公     

2)激勵     

3)培訓     

4)績效評價

5)聚餐         

6)拓展     

7)旅游

4. 不同形式的項目管理組織

1)項目型組織——控制力度強

2)職能型組織——控制力度弱

3)矩陣型組織——控制力度中

二、項目物質(zhì)資源管理

1. 材料驗收的4要求:進場驗收復檢、按標準驗收、驗收內(nèi)容完整、不合格應拒收

2. 材料保管和發(fā)放4要點:分門別類、及時入庫、建立臺賬、注意四防

3. 設備驗收、保管及定期維護、保養(yǎng)

4. 物質(zhì)資源的四防:防火、防水、防盜、防雷

三、項目溝通管理

溝通:有意或無意的信息交換。交換的信息可以是想法、指示或情緒

1. 溝通最簡單的4種方式:聽、說、問、看

2. 溝通原則

15C原則

2)溝通網(wǎng)絡與溝通通道

3)溝通模型

3. 溝通方法:互動溝通、推式溝通、拉式溝通

游戲互動:溝通漏斗效應(單一指令溝通和雙方互動溝通的區(qū)別和效果)

場景應用:在項目溝通中的不同會議(項目管理中有必要進行的會議)

1)項目啟動會——授權(quán)開干

2)項目過程會——定期迭代

3)項目收尾會——驗收確認

4)項目復盤會——反思總結(jié)

現(xiàn)場演練:短時間高效模擬一場項目過程會議

 

第五講:項目想得獎——一直緊抓項目風險、安全、環(huán)保及綠色文明施工

一、項目的風險管理

項目風險:是一種不確定的事件或條件,一旦發(fā)生,就會對項目目標造成積極或消極的影響

1. 單個風險VS.整體風險

2. 項目風險分類

3. 項目風險識別工具

1)核對單

2SWOT分析

5. 項目風險的定性分析

1)概率影響矩陣:概率 X 影響=風險值(敞口

2)風險概率和影響評估

4. 項目風險的定量分析

方法:模擬

1)確定性來源風險——關鍵性分析

2)不確定性來源風險——敏感性分析

補充:定量風險分析與定性風險分析的區(qū)別

5. 項目風險控制及應對

1)風險登記冊     

2)風險報告    

3)應急應對策略 

4)風險應對的四種策略:接受、轉(zhuǎn)移、規(guī)避、減輕

二、項目安全管理和環(huán)境管理

1. 安全體系、安全制度建立和運行

2. 應急預案防患治理、安全事故處理

三、項目現(xiàn)場的綠色文明施工

1. 文明施工、保護環(huán)境

2. 安全衛(wèi)生

頭腦風暴:學員窮舉法自己所在項目全過程中有關安全環(huán)境方面的事故和預防措施

 

第六講:項目要增色——定期關注項目采購

一、項目的采購管理

1. 項目采購管理8步驟

工具分享:3種采購合同類型及適用場景

2. 項目采購實施

1)方式:自制或外購分析

2)載體:投標人會議

3)談判:談判策略、談判原則

4)簽合同、驗質(zhì)量、辦入庫

3. 項目采購控制

1)技術常交底

2)質(zhì)量要跟上

3)進度要可控

4)索賠管理

5)爭議索賠流程

6)績效審查、檢查、審計

4. 項目采購結(jié)束

 

第七講:項目要滿意——時刻關心項目干系人

一、項目的干系人管理

1. 識別干系人(干系人樹識別、定期識別、識別干系人開展時機及注意事項)

2. 規(guī)劃干系人管理

1)干系人管理核心——發(fā)起人

2)干系人管理內(nèi)核——讓干系人滿意

3)干系人管理關鍵:優(yōu)先級排序

4)工具:干系人登記冊

3. 管理干系人參與

4. 干系人管理5步走

分組練習:完成項目干系人管理工具表

 

課程總結(jié):小組回顧與分享

我們的服務  OUR SERVICES
服務流程

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人力資源
勞動法
培訓發(fā)展
職業(yè)技能
市場營銷
經(jīng)營股權(quán)
戰(zhàn)略管理
行政商務
財務管理
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生產(chǎn)管理
物流管理
采購管理
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人力資源
勞動法
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