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4006-900-901

高效率的時(shí)間管理工具

參加對(duì)象:企業(yè)各層級(jí)管理者,以中層管理者/基層管理者/儲(chǔ)備管理人員為主。
課程費(fèi)用:電話咨詢
授課天數(shù):1天
授課形式:內(nèi)訓(xùn)
聯(lián)系電話:4006-900-901 / 17821361800(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn):一是頭腦,一是時(shí)間。

隨著現(xiàn)代生活與工作節(jié)奏的加快,時(shí)間已經(jīng)成為極其寶貴的資源。很多人總感覺(jué)時(shí)間不夠用?,F(xiàn)實(shí)工作中,有些管理者越來(lái)越忙,各種會(huì)議、應(yīng)酬應(yīng)接不暇,甚至力不從心,疲憊不堪!善于安排利用時(shí)間的人,工作輕松、生活有序。因此,時(shí)間管理水平高低,決定管理者工作的成敗。時(shí)間運(yùn)用的效率決定生命的品質(zhì)! 

與此同時(shí),在上級(jí)的“保姆式”襁褓之下,員工越來(lái)越像“嬰兒”,責(zé)任心卻越來(lái)越差,缺乏工作動(dòng)力,導(dǎo)致整個(gè)部門工作效率日漸低下。因此,如何進(jìn)行系統(tǒng)的高效時(shí)間管理已經(jīng)成為現(xiàn)代管理者的必修課程。

時(shí)間管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的時(shí)間做合適的事情,以期取得最佳的工作價(jià)值。時(shí)間管理的目的除了要決定管理者該做些什么事情之外,另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做。時(shí)間管理不是完全的掌控,而是降低變動(dòng)性,透過(guò)事先的計(jì)劃,作為一種提醒與指引。

本課程將幫助管理者最大限度地利用時(shí)間,并由此提升個(gè)人工作效率和有效性。管理者將學(xué)會(huì)判斷哪些工作是最重要的,哪些是不重要的,并且根據(jù)優(yōu)先程度進(jìn)行處理。將學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)如何才能將時(shí)間集中在最為關(guān)鍵的工作上,從而避免浪費(fèi)時(shí)間。通過(guò)學(xué)習(xí)與時(shí)間管理的理念和工具方法,深度揭示時(shí)間管理的常見(jiàn)障礙及如何克服這些障礙的技巧,幫助管理者提升工作效率和效果。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

● 建立正確的時(shí)間管理理念。

掌握實(shí)用有效的時(shí)間管理方法和技巧,提高時(shí)間管理技能。

減少工作中的時(shí)間浪費(fèi),改變拖延習(xí)慣,排除干擾因素。

學(xué)習(xí)妥善安排工作優(yōu)先順序,讓工作更有效率。

養(yǎng)成高效處理日常管理事務(wù)的習(xí)慣,最有效的利用時(shí)間。

課程大綱  COURSE OUTLINE

第一講:認(rèn)知時(shí)間管理

一、認(rèn)識(shí)時(shí)間及特點(diǎn)

1. 總量不變

2. 不可蓄積

3. 無(wú)法取代

4. 不可挽回

二、做好時(shí)間管理的意義

時(shí)間管理的本質(zhì):自我管理

——時(shí)間管理對(duì)于管理者的重要性

三、時(shí)間管理的歷程

1.第一代時(shí)間管理理論是備忘錄型

2.第二代時(shí)間管理理論是記事簿型

3.第三代時(shí)間管理理論是ABC分類時(shí)間管理法

4.第四代時(shí)間管理理論羅盤理論什么是效能

四、自我時(shí)間管理現(xiàn)狀測(cè)試

工具:柳比歇夫法

測(cè)試:你的時(shí)間管理水平如何----時(shí)間問(wèn)卷

 

第二講:時(shí)間去哪兒了——管理誤區(qū)

誤區(qū)一. 工作缺乏計(jì)劃

誤區(qū)二. 組織工作不當(dāng)

誤區(qū)三. 時(shí)間控制不夠

誤區(qū)四. 整理整頓不足

誤區(qū)五. 進(jìn)取意識(shí)不夠

診斷:馬經(jīng)理的時(shí)間去哪兒了

 

第三講:時(shí)間管理的六大舉措

總原則:效益=效能*效率*勤懇

1. 明確目標(biāo)(目標(biāo)導(dǎo)向原則)

2. 有計(jì)劃. 有組織地進(jìn)行工作

3. 分清工作的輕重緩急(要事第一原則)

4. 合理地分配時(shí)間

5. 與別人的時(shí)間取得協(xié)作

6. 制定規(guī)則. 遵守紀(jì)律

工具:柏拉圖法、時(shí)間四象限法——列清單、繪矩、定順序、做分配

 

第四講:時(shí)間管理實(shí)施及管理工具

一、實(shí)施步驟

1. 事項(xiàng)清單

2. 時(shí)間安排

3. 具體實(shí)施

4. 效果檢視

二、常用管理方法

1. 艾維·利時(shí)間管理法(六項(xiàng)工作法)

2. 統(tǒng)籌法:甘特圖

3. 番茄工作法

1)番茄時(shí)間的概念

2)自我掌控時(shí)間的三化

3)每日番茄工作法流程

4. 麥肯錫30秒電梯理論

案例:效率大師艾維利向美國(guó)鋼鐵公司提供咨詢

 

第五講:時(shí)間管理的提升技能及實(shí)操

一、時(shí)間管理技能提升

1. 學(xué)會(huì)授權(quán)的技巧

2. 怎樣拒絕外界干擾

3. 會(huì)議的管理技巧

4. 電話時(shí)間管理技巧

5. Email處理時(shí)間管理技巧

6. 如何利用零星時(shí)間?

7. 5%改變的力量

二、計(jì)劃執(zhí)行技巧

1. 執(zhí)行原則:立即做

2. 執(zhí)行速度:變數(shù)降到最低

3. 執(zhí)行回顧:10個(gè)自問(wèn)

我們的服務(wù)  OUR SERVICES
服務(wù)流程

業(yè)務(wù)范疇
量身定制化的經(jīng)典內(nèi)訓(xùn)課程
人力資源
勞動(dòng)法
培訓(xùn)發(fā)展
職業(yè)技能
市場(chǎng)營(yíng)銷
經(jīng)營(yíng)股權(quán)
戰(zhàn)略管理
行政商務(wù)
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生產(chǎn)管理
物流管理
采購(gòu)管理
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獨(dú)具特色的系統(tǒng)解決方案
人力資源
勞動(dòng)法
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戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)
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