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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
凌波微步語出于曹子建《洛神賦》:“凌波微步,羅襪生塵”,在金庸筆下,凌波微步是逍遙派的獨門輕功步法,以易經八八六十四卦為基礎,使用者按特定順序踏著卦象方位行進,從第一步到最后一步正好行走一個大圈。
這樣一個閉環(huán)所達成的效果就象我們在問題分析解決過程中所運用的PDCA邏輯循環(huán)一樣。
本課程借用“凌波微步”的概念,用六個動詞:穿、探、潛、追、籌、邁定義了問題分析與解決的六個步驟,以期學員在今后的實際工作中,如武俠中描述的“凌波微步”般,輕松的擺脫困擾,解決問題。
作為全球一流的咨詢管理公司,麥肯錫非常注重鍛煉員工的問題分析解決能力。麥肯錫的成功在于:“核實問題+邏輯思考+知識共享”一套方法做事,本課程將圍繞這三點達成學習的目的:
其一、核實問題,在這點上我們將系統(tǒng)的學習5W2H,框架、數據、圖片等手段,穿越困難的迷霧,探究問題的實質。
其二、邏輯思考,按照金字塔(按照Why-What-How)的結構和PDCA循環(huán)模式、運用因果分析、對比分析、決策分析、計劃分析等方法來分析與解決問題。所有這些論證過程都被要求具有邏輯性。
其三、知識管理(事后總結、舉一反三的知識儲備、經驗儲備。)
問題分析與解決的基礎
一、 什么是問題
案例分析:電梯擁堵的問題
問題的鑒別
問題種類
立點:下一個過程的定位
問題改善從何處入手
解決問題的一般思路
一把鑰匙開一把鎖
搞大問題
掩蓋問題
抓大放小
金字塔原理
結果導向、系統(tǒng)思維、單純化思維
五、 問題分析與解決流程的理論依據-PDCA
游戲互動:用七巧板理解PDCA
第一步、問題定義-穿越困難的迷霧
發(fā)掘問題
評估及選題
分析并定義問題
5W2H法
確定立點
團隊組建及項目計劃
案例分析:給客戶提交方案效率太低
第二步、現(xiàn)狀把握-探尋問題的實質
一、現(xiàn)狀把握
1、利用框架
案例演練:生活在無錫的母親想要與家住在上海的兒子-李明先生同住,大家可以向李明先生提出什么樣的建議呢?
訪談結果的分類舉例-按照現(xiàn)在、將來、結果、原因分類
訪談結果整理
利用框架思維分析本質問題
利用團隊共創(chuàng)進行框架搭建
2、利用數據
查檢表
3、利用草圖、圖片和圖紙
4、利用高速攝像機
二、確定方向與目標
案例分析:給客戶提交方案效率太低現(xiàn)狀把握
第三步、原因分析-潛入冰山的底部
原因分析常用的方法
經驗估計法、比較分析法、試錯法
原因分析的工具-數據法
第一步、因果圖尋找可能原因
第二步、查檢表收集數據
第三步、排列圖確認真因
案例分析:給客戶提交方案效率太低現(xiàn)狀把握
案例演練:以小組為單位,頭腦風暴、設計調查表,進行本小組問題的原因分析
原因分析的工具-比較法
1、描述問題與比較分析
2、尋找線索并證實原因
案例分析:李明拉肚子的線索及原因證實
3、比較分析的意義
4、比較分析的步驟
第一步、描述問題
第二步、比較對象
第三步、尋找線索
第四步、證實原因
案例分析:大洋公司的產品的客戶投訴的原因比較分析
李明家周圍的樹死了的原因分析
第四步、方案決策-追尋適宜的方案
案例分析:你的燈亮著嗎
設定決策標準
限制條件,就是必須要達到的。
2、期望要素,就是期望更好的
提出方案
腦力激蕩法
改善的四原則:刪除、合并、重排、簡化
評估及挑選方案
從限制條件方面比較選擇方案
從期望要素方面比較選擇方案
明確并評估風險
案例分析:大洋公司的辦公室選址決策
第五章、規(guī)劃執(zhí)行-運籌完美的方案
作用
要點
問題:預防、應急
機會:促進、利用
案例分析:火災的啟示
明顯的征兆
規(guī)劃的步驟
第一步、制定計劃
第二步、選擇關鍵環(huán)節(jié)
第三步、找出問題/機會
第四步、制定措施
第五步、設立預警
第六步、改進計劃
案例分析:某酒廠的計劃分析
案例演練:金先生的接待工作
第六章、評估精進-邁向持續(xù)的改善
目標達成確認
常用工具:
行動計劃表、推移圖、柏拉圖、雷達圖、直方圖
標準化與精進
將有效對策標準化(以圖,表,文表達),成為日常必做的工作之一.
標準化再教育
持續(xù)改善檢討
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