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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
在企業(yè)內部做流程變革其實是一件比較負責的事情,因為流程變革要打破過去傳統(tǒng)的工作習慣,建立全新的部門之間、崗位之間的協同規(guī)則。因此,可觀認識流程變革難點,基本規(guī)律將有助于企業(yè)順利實現流程優(yōu)化與再造。華為的流程建設也經過了一個痛苦的磨合期,并最終構建了華為研發(fā)、供應鏈、財經、營銷、人力資源等多個流程體系,并支撐了華為的全球化業(yè)務開展,形成了平臺化的資源調配模式,后方支持前方作戰(zhàn),為項目化的精兵組織運作打下了堅實的基礎。
● 使學員學會對業(yè)務運營問題的流程梳理方法
● 使學員學會企業(yè)核心業(yè)務流程、管理流程和輔助流程
● 系統(tǒng)化形成發(fā)現問題、分析問題、解決問題、杜絕問題的思路
第一講:認識流程管理
1. 什么是流程,什么是流程管理
2. 企業(yè)流程的種類
3. 區(qū)分流程再造與流程優(yōu)化
4. 導入流程管理的時機選擇
5. 流程管理的作用、意義
6. 企業(yè)沒有實行流程管理的原因何在
案例討論:如何讓員工都變成阿諾德?
第二講:華為的流程文化
一、為客戶服務是華為存在的唯一理由
1. 華為的所有目標都要以客戶需求為導向
2. 產品發(fā)展思路是以客戶需求為導向,管理目標是流程化組織建設
二、前端拉動后端,是組織靈活適應市場變化
1. 管理學家的拉動力理論
案例:華為的集成產品開發(fā)端到端流程的兩條主線索(IPD和LTC)
思考:華為IPD流程的核心是什么
思考:華為LTC流程的特點是什么
2. 核心業(yè)務流程中端到端的關系
思考:端到端流程式業(yè)務流程還是管理流程
三、視奉獻關系為組織的基礎
1. 華為的奉獻式組織關系
案例:參與流程管理的奉獻者特征
2. 華為的鐵三角建立流程績效考核體系
案例:基于分級業(yè)務流程的績效體系與指標分解
第三講:企業(yè)流程梳理與規(guī)劃
練習:業(yè)務藍圖示意圖與請全體學員為自己所在的企業(yè)制作一張業(yè)務藍圖
一、學會流程梳理
1. 流程是戰(zhàn)略落地的管道
2. 企業(yè)組織的有機構成
3. 現實事務梳理方法
4. 流程管理也是價值鏈管理
5. 企業(yè)管理流程四級分類方法
6. 流程梳理要達成的目的
案例:華為人力資源三支柱管理流程
現場練習:擬訂銷售合同草簽流程
二、業(yè)務邏輯關系圖與流程規(guī)劃
1. 識別核心業(yè)務
2. 圍繞最大價值流設計主干流程和枝節(jié)流程
案例:IPD、LTC、ITC的主干流程設計
3. 以客戶體驗牽引流程體系的建設
1)傳統(tǒng)的流程體系
2)客戶全程參與的流程體系
思考:分析研究客戶的行為習慣,梳理清晰全流程的環(huán)節(jié)與客戶有互動
3)客戶體驗管理體系的建設過程
a核心業(yè)務活動規(guī)劃表
b核心業(yè)務邏輯規(guī)劃圖
c整合業(yè)務流程規(guī)劃
第四講:華為的流程檢查
一、業(yè)務主管是流程管理的第一責任人
工具:業(yè)務主管遵循的流程管理原則
工具:業(yè)務主管的流程檢查分析圖
二、建立流程響應機制,以及時預警和介入
思考:識別流程異常原因需要思考的問題
工具:業(yè)務流程異常的因果分析過程--魚骨圖
工具:排除異常流程環(huán)節(jié)的具體步驟
三、對違反既定流程的相關方要及時追責
1. 違反既定流程的毒氣利益不足以彌補流程改進的成本
2. 明確問題流程,借點光違反流程的責任人
工具:流程稽查的過程和步驟
3. 建立流程責任機制,結合流程稽查,保證流程權威性
四、控制住節(jié)點,就能控制好工作流程
工具:確定分析關鍵控制節(jié)點的過程
工具:項目管理中的里程碑計劃流程關鍵節(jié)點的四個步驟
第五講:華為的流程優(yōu)化借鑒
一、不產糧食、不增加肥力的流程都要砍掉
1. 識別并刪除無價值流程
2. 刪除流程中的重復、冗余環(huán)節(jié)
3. 改進問題流程環(huán)節(jié)
工具:虛擬流程優(yōu)化組織的架構
二、利用ECRS分析法簡化工作流程,提高工作效率
工具:ECRS分析法用于流程優(yōu)化工作的具體步驟
工具:ECRS分析法重新排序的步驟
三、IT應用及文檔文件的流程優(yōu)化
1. 那個成熟流程領域中,每增加一個流程節(jié)點,要減少兩個流程節(jié)點
2. 行政和流程文件的發(fā)布要有明確的發(fā)布有效期,所有流程文件的使用期限不超過5年
3. IT應用要根據具體使用情況,對需求提出部門建立問責制度
4. 質量與流程IT管理部做支撐機構
四、主動尋求作業(yè)行為和工作方法的改進
分享:項目制的流程優(yōu)化步驟
表單:流程現狀及問題分析表
五、小改進,大獎勵;大改進,不獎勵
分享:小改進在流程優(yōu)化工作中的長遠意義
工具:流程改進建議的分析過程
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