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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
高績效團隊對管理者言深諳人性,才能知人善任,人盡其才,須了解人的特質,才能做到優(yōu)勢互補,提升互信。
1. 歸納知人這難原因,首先是客觀障礙。(用好人)
——人不能以科學方法分析試驗,孔子曾說:"以貌取人,失人之羽;以言取人,失之宰予"
——好惡愛憎源于個人心理偏見與成見,此即心理學上之暈輪疚,評價者對被評價者一、二種品質具有良好印象時,對所有品質都評價高,反之亦然。因此,憎者唯見其惡,愛者唯見其善。孟子說:"人莫知其子之惡,人莫知其苗之碩。"有時領導者本身缺乏鑒評他人之能力,或私心自用,忌直才、喜奴才,以求鞏固其既得權益,亦因而埋沒人才。
——受資歷、資格、現實問題等因素的限制,人才易被埋沒。我們若一旦誤奸為忠誤愚智,則必誤人誤已,敗事有余。反之亦失其平。故欲求知人善任,必先祛除上述障蔽,方能奏其功效。
2. 目標轉化,結果對比,需求結合,績效與價值掛鉤(帶團隊)
——團隊長的素質是一種能夠影響人們達成目標的能力,應具備“三頭六必”讓人愿干,讓人會干、讓人能干。
——“六必”揭標能力、分解能力、教導能力、協(xié)調能力、激勵能力、復盤能力
——談判達成交易,信任判斷、承擔責任,敢于負責、結果導向。
3. 業(yè)績成果,個人的成長,價值共享(高績效)
——目標自于自下而上,來自于自我承諾
——結果對比成本,價值體現于挑戰(zhàn)
——復盤價值,趕超期望。
如何讓團隊具有互補的技能?共同的目的和業(yè)績目標?共同的工作方法?主題和認同感?熱情和能量水平?個人責任感?業(yè)績成果?……這是本次課程的初衷
內容:基于工作實踐的課程內容設計,以單位性質和行業(yè)特點,來組織案例,以學員崗位角度出發(fā),整合課程模塊,梳理內容要點,清晰邏輯關聯(lián)。
效果:知識點演繹,用生活和身邊的常見實例論證,通俗易懂,恍然大悟的感覺,課堂氣氛寬松愉悅,課堂互動,詼諧幽默的語言風格,古今中外的例證引用。
收益:學員能夠學到有成就感的知識,能夠指導實際工作,完善知識結構,提升思維意識,提高管理技能,團隊價值共有,掌握工作方法,開悟工作智慧。
第一講:用好人思維復盤
——回歸管理的基本面,反思用人行為背后的思維路徑依賴和思維定式,習以為常的用人現象,其實是用人思維的標準誤把本來當正確,用案例來引導用人的思維方法。
案例分享:某著名單位用人
一、用人“6原則”
1. 須以品德為先(象限圖)
2. 合適的人放在合適的位子上
工具:知人善任測試
3. 揚長而避短,發(fā)揮人才的長處
工具:職場從業(yè)者臉譜圖
4. 用人也要疑,疑人也可用——約束和監(jiān)督機制
5. 用人勿求全責備——尺有所長,寸有所短
視頻分享+反思:如何利用他人的優(yōu)劣勢
6. 用人不論資級
案例分析:賢者居上,能者居中,智者居側,工者居下,給自己的團隊人員畫臉譜圖(角色、定位、優(yōu)劣勢、)
——單位中,人最難管,又不得不管,如何通過事情來改變人,必須是基于行為的有效管理實踐,診斷團隊管理現狀問題,反思團隊管理策略,重塑團隊。
1. 經營團隊的核心是經營夢想
2. 與高層實現精神共同體
3. 與中層實現榮譽共同體
4. 與員工實現利益共同體
5. 和員工一起完成一個偉大的事業(yè)
6. 團隊夢想就是用一伙人影響另一伙人
復盤團隊的疑難雜癥:幫派,推諉,官本位,混日子,新老難容;
團隊管理復盤新工具:邊界式授權,雙軌式輔導,承諾式激勵;
管理行為復盤:做得與說得,組織根據責任來分配權力和資源;
團隊協(xié)作性復盤:新員工流失預防,導師制實施,協(xié)同度復盤;
——齊心合力:無意識協(xié)作,需求和動機決定行為的自動自發(fā);
——各自為戰(zhàn):無意識不協(xié)作,運行混亂,漏點增多效率低下;
——抵觸對抗:有意識不協(xié)作,利益負相關,考核指標有沖突;
——眾志成城:有意識協(xié)作,構建系統(tǒng),集中決策,分散運營;
凝聚:喝粥的人談物質,喝酒的人講感情,喝茶的人同境界、談理想;
案例分析:重塑團隊士氣
三、會授權
第二講:認知授權的作用
一、對上作用——提高效率化忙為閑
1. 成功的管理者不是整天忙得團團轉的人,而是一切盡在掌握之中又悠然自得的人
2. 充分向下授權,降低決策層級,將決策點置于流程內部
3. 通過授權提高單位的凝聚力,提高單位的創(chuàng)新能力
4. 適時監(jiān)控與追蹤,正確的授權是相對的、有原則的
二、對下作用——培育員工激發(fā)潛力
1. 打斷下屬“依賴”神經鏈,訓練下屬分析問題、全面思考問題的能力
2. 讓下屬產生信心與成就感,激發(fā)下屬的行動力
3. 通過授權讓下屬忙碌起來,使下屬成為獨當一面的人才
4. 方便選拔單位后備關鍵人才
第三講:選擇授權的事務
一、范圍認定——目標明確責任清晰
1. 授權是委托他人做某件事情,指派某人為另一人的代表,分派任務和權力
2. 權包括三方面含義:人事權、財務權、業(yè)務權
3. 授權是兩方共同的事情,在授權時,管理者要清晰地闡明授權任務。,以簡練、精確地語言來布置授權工作
4. 如果不能對員工進行有效的控制,當員工的自覺和忠誠逐漸喪失時,授權就變成了放縱
5. 實行控制的方法有:審計、資源集中管理、單位文化向心力、團隊活動、例會、走動式管理、抽查巡檢等
二、分別對待——有效區(qū)分因事授權
1. 必須授權的工作:授權風險比較低,經常重復的工作
2. 酌情授權的工作:可以由管理者來做,也可以授權讓下屬來做,授權給下屬,主要是為了培養(yǎng)下屬在工作當中的能力,有時碰到一些特殊的情況,不得不授權
3. 不能授權的工作:由于組織結構是層級化的,總有一些工作是無法或不能授權給下屬做的
4. 逐步授權的工作:有風險,但可以控制的工作
第四講:指定被授權人員
一、權變有序——相互信任視能授權
1. 相互信任是授權的前提:不能授而生疑,大事小事都干預,事無巨細勤過問,管得過多、過細會使下屬無所適從,不知從何處入手
2. 授權后允許下屬具有一定的自主權:只要不違背大原則,大可不必過問,不要隨意進行牽制和干預
3. 授權過度會有很大的風險:授權不夠,會影響被授權者主動性的發(fā)揮,授權者也會厭煩被授權者沒完沒了的請示匯報
4. 把被授權者放在一個有框的空間中發(fā)展,不排除有效的監(jiān)督
二、避免反授——替他擔責回絕做事
——可以替下屬承擔責任,但是不可以替下屬做事,權力永遠不能脫離責任,因為責任一旦等于零,權力就會成為負數
——必須使被授權者明確自己的責任,一是被授權的人在執(zhí)行權力的過程中應該遵守什么要求,二是對工作的結果應該承擔哪些責任
1. 請示型反授權:向授權者請示匯報,求得授權者指示
2. 問題型反授權:向授權者提出許多問題,請授權者給予解決,提出數個方案,請授權者做出選擇
3. 事實型反授權:想證明自己才能,不愿意請示匯報,導致工作中出現問題形成事實后不得不叫授權者解決
4. 逃避型反授權:不愿意干,不愿意承擔責任,工作中采取請假、制造工作“撞車”等方法,把工作推給了授權者
第五講:高績效的五大準則
準則1:聚焦目標
1. 確定清晰的遠景和使命
2. 闡明你的增值角色
3. 確定績效目標和評價指標
4. 闡明每位員工的角色
案例分析:有效的使命宣言
準則2:準備戰(zhàn)斗,四種正確備戰(zhàn)的方法
1. 開發(fā)運用系統(tǒng)而即時的計劃工作方法
2. 按工作進程配備人員——將員工放在第一位
3. 訓練和培養(yǎng)員工,績效定律
4. 給員工配備完成任務所需的工具
準則3:成為一個好教練,向員工提供即時的績效反饋
1. 給予指導——而非是僅僅提供反饋
2. 現場診斷——您是一名真正的教練嗎?
3. 績效=能力X動機X支持;激發(fā)員工的主人翁意識和目標責任感
4. 四種類型員工的績效輔導,清除績效障礙
準則4:架設通往成功之橋:培養(yǎng)人際關系
案例分析:保持安靜,他來了!
1. 有效的360度工作關系
2. 展現值得信賴的領導風格
3. 進行全方位的有效溝通
4. 培養(yǎng)團隊合作精神
5. 展現令人信賴的領導能力
6. 建立開放、即時和有針對性的雙向溝通
7. 培養(yǎng)團隊合作精神
準則5:保持音調和諧:不斷更新與發(fā)展
1. 開發(fā)和改進工作流程
2. 優(yōu)化績效評估方法
3. 制訂一個績效改善計劃
4. 創(chuàng)造并維持工作與生活之間的平衡
5. 五項準則“四個特點”
特點一:無時不在的
特點二:針對大量相互聯(lián)系的取得高績效所必需的需求
特點三:都是可控的因素,能夠為每一個經理人的行動和行為所影響
特點四:實施必須是不間斷的,并需要勤奮、責任和熱情
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