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4006-900-901

百分百實現(xiàn)-目標管理與計劃達成

參加對象:各級管理人員;儲備干部(不適用于普通員工)
課程費用:電話咨詢
授課天數(shù):2天
授課形式:內(nèi)訓
聯(lián)系電話:4006-900-901 / 17821361800(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

目標管理工作方法是一個被眾多企業(yè)證明有效的工作方法。

作為管理者,需要做好對公司戰(zhàn)略以及上一級部門目標的理解、承接與分解,然后把團隊的目標與計劃清楚地讓員工了解和接受,通過有效溝通分解為每位員工的目標,對他們的日常工作提供及時的輔導和反饋,并對員工進行有效激勵和改進的指導。

作為員工,設定目標與計劃后要做到步步推進,運用方法與工具達成目標,對偏離目標與計劃的情況進行及時匯報與糾正,確保一切圍繞團隊總目標進行。

本課程將向管理者介紹目標管理與計劃達成的理念、工具和方法,并應用于實際工作中,百分百實現(xiàn)目標。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

● 了解目標與計劃管理的重要性;

● 掌握將目標分解及達成目標的有效方法;

● 通過對個人及團隊問題的分析,找出在目標管理方面有哪些改進的余地;

● 養(yǎng)成先計劃再行動及要事第一的好習慣;

● 通過介紹一些行之有效的目標管理工具和方法,幫助學員大幅度提升工作效果和目標達成度。

課程大綱  COURSE OUTLINE

第一講:目標管理的意義

一、各種各樣對于目標的理解

1. 應付主管,應付公司

2. 頭腦發(fā)熱,隨意揮灑

2. 礙于面子,立軍令狀

4. 反正都要說,走形式吧

5. 說歸說,做歸做…

二、目標的作用

1. 給人的行為設定明確的方向

2. 明確什么是最重要的事情,有助于合理安排時間

3. 迫使自己未雨綢繆,把握今天

4. 清晰的評估與檢討每一個行為的進展與效率

5. 把握機遇與得到有效的資訊

6. 了解自己的現(xiàn)狀,調(diào)節(jié)自己的心態(tài)

7. 使人在沒有得到結(jié)果之前,就能“看”到結(jié)果,從而產(chǎn)生持續(xù)的信心與動力


第二講:目標達成的最大障礙

1. 達成團隊目標的最大障礙:本位思維

1)個人目標與組織目標的沖突

a一家公司各部門的本位思維

2)如何從機制設計上減少工作中的本位思維?

案例分析:減少本位思維、增進團隊協(xié)作的四張牌

組員分享:我本人或我司在目標管理方面的痛點或難點是什么?講師點評


第三講:目標如何設定

一、設定目標的原則

1. 經(jīng)典的SMART原則

2. 以下目標是否符合SMART原則?

二、設定目標的四要素

案例分析:某部門經(jīng)理的目標示例

1. 目標是什么:實現(xiàn)目標的中心思想、項目名稱

2. 達到什么程度:達到的質(zhì)、量、狀態(tài)

3. 怎么做:為了完成目標,應采取的措施、手段、方法;需要的資源

4. 何時完成目標:期限、預定計劃表、日程表

5. 什么是無效目標:抽象,不量化,口號式的目標

6. “可達成”有多重要?

7. 目標過高,失去斗志;目標過低,產(chǎn)生惰性

8. 設定目標的期限應該是“緊湊的”

案例分析:帕金森定律

三、目標設定中的對上溝通

1. 如何加強對上一級部門目標的理解

2. 換位思考

3. 樹立全局觀念

4. 理性表達意見

5. 有效達成共識

四、設定目標的七步驟

步驟一:正確理解企業(yè)整體目標,并向下傳達

步驟二:制訂符合SMART原則的目標,并設置權(quán)重

步驟三:檢驗目標是否與上司的目標一致

步驟四:列出可能問題和阻礙,找出解決方法

步驟五:列出實現(xiàn)目標所需要技能和授權(quán)

步驟六:列出所必需的合作對象和外部資源

步驟七:確定目標完成的日期,以及順序


第四講:目標如何分解

一、目標如何分解

案例分析:剝洋蔥法、多叉樹法、任務清單法

1. 海爾張瑞敏的“擦桌子理論”

2. 目標分解應按“整分合”原則進行

3. 將總體目標在縱向、橫向或時序上分解到各層次、各部門以至具體人

4. 在目標分解中,要注意到各分目標所需要的條件及其限制因素

二、定了的目標,應不應該改?(關(guān)于目標修正)

1. 沒有不合理的目標,只有不合理的期限


第五講:目標如何下達

一、目標如何下達?

1. 強壓式VS承諾式

2. 下屬對目標認同的重要性

視頻分享:教練做到了什么

情景模擬:如何與部屬下達高目標并得到他們的認同?

二、潛意識的力量

1. 承諾和一致原理


第六講:目標如何監(jiān)督檢查

一、要做好團隊目標管理,一定要謹記的四點

1. 事必檢查;及時復命;一人擔責;有令必行

二、目標追蹤單

1. 員工只會做領(lǐng)導檢查的工作,而不是領(lǐng)導期望的工作

2. 目標的自我監(jiān)督與檢查:目標目視化


第七講:目標如何激勵鞭策

一、經(jīng)典激勵理論簡介及其思考

1. 激勵,就是把員工的“潛能”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皠幽堋钡倪^程

2. 激勵得當,一個人可以頂N個人

視頻分享

二、激勵方式的一二種分類(詳解其中三種)

1. 目標激勵

案例分析:對小張的激勵

1)有效的目標激勵四要素

2. 榜樣激勵

案例分析:某部門的文化

視頻分享

3. 認可激勵

1)一個老總的發(fā)言

案例分析:士為知己者死

2)激勵的方式可以很靈活、很創(chuàng)新

三、激勵的誤區(qū)及糾正

1. 每個人的需求點都一樣
案例分析
:某公司的離職調(diào)查

1)七層需求層次

2..唯物質(zhì)或唯精神

2)分析:XY理論的選擇

3. 激勵不包括處罰

1)正激勵與負激勵,哪個對員工的心理影響更大?

2)有哪些負激勵措施?

4. 激勵適用于任何階段

1)動力性變化曲線

5. 論資排輩

1)公平理論

6. 激勵適用于任何人

1)按激勵類型,員工可分為三類

2)如何對付第三類?

四、激勵的側(cè)重點

激勵新人、老人、整個團隊,各有什么側(cè)重點?


第八講:目標如何高效執(zhí)行(三步)

第一步、有效溝通,緊貼目標

1. 確認信息

測試:一段新聞

案例分析:錯誤的領(lǐng)會

案例分析:傳達失真和溝通不良導致的時間浪費

11)提升溝通效果的四措施:發(fā)問,復述確認,回應,總結(jié)

2)要避免三類主觀溝通障礙

2. 簡明高效

1)金字塔原則

2)電梯原則

練習:高效表達與理解

點評:如何將自己的想法透徹明了的表達給對方

3. 具體而量化

視頻分享

1)何種溝通方式會大大減少時間、提高效率?

第二步、管理時間,提升效能

1. 做好計劃和統(tǒng)籌

案例分析:為什么人們總說“很忙”?

1)為什么計劃趕不上變化?

2)如何對時間進行規(guī)劃,減少工作中的救火現(xiàn)象

3)怎么做月計劃、周計劃、日計劃?

4)如何將忙閑“扯平”?

2. 要事第一

練習題:日程排序

1)常見的十種時間陷阱

2)時間管理四象限

3)二八法則,大石頭法則

4)工作時斷時續(xù)的后果

5)為什么整天忙個不停卻效果不佳?

6)專心做好一件事,遠勝于分心做好十件事

視頻分享

3. 明確期限

1)拖延的后果

2)換一種思維習慣

3)與別人約定量化的期限

4)擬定的期限最好是合理而又稍偏緊的

5)目標目視化

6)帕金森定律

4. 化繁為簡

案例分析

小組討論:在我們部門,有哪些工作應該簡化?

練習題:如何簡化這幾項工作?

1)將復雜的東西簡單化,是工作的最高境界

第三步、高效執(zhí)行,達成目標

1. 杜絕習慣性借口

視頻分享

案例分析:“我沒有時間!”

1)外歸因vs內(nèi)歸因

小結(jié):當我們習慣于拒絕借口,執(zhí)行力就開始形成!

2. 言必行,行必果

案例分析:你如何抉擇?(小組討論)

1)與執(zhí)行力相關(guān)的三條管理定律

案例分析:提升執(zhí)行力,從每天工作總結(jié)做起

3. 改進工具和方法

案例分析:三則故事的啟示

1)要少用腳,就要多用腦

2)定時整理和分類

3)行事歷與甘特表

4)輕重緩急符號化

點評:治病于未病之時,是最省時的

4. 提升創(chuàng)新思考力

障礙一:見識過于狹窄

障礙二:直線思維、慣性思維

障礙三:吃老本,不更新知識

案例分析:以創(chuàng)新思考解決難題的經(jīng)典案例分享

練習:頭腦風暴法;逆向思維法

視頻分享


第九講:行為風格與目標管理

1. 完美型、行動型、和平型、活潑型的行為風格

1)講求極速的行動型

2)追求完美的完美型

3)丟三落四的活潑型

4)不急不緩的和平型

2. 四種行為風格的人該如何調(diào)整,才能達成最佳的目標管理效度?

案例分析

學員討論


結(jié)尾:點評、分享;團隊表現(xiàn)獎頒獎。

(本大綱為基本的課程思路,如企業(yè)有其它要求,講師可在實際授課中作出調(diào)整)

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