● 建立正確的時間管理理念

● 掌握實用有效的時間管理方法和技巧，提高時間管理技能

● 減少工作中的時間浪費(fèi)，改變拖延習(xí)慣，排除干擾因素

● 學(xué)習(xí)妥善安排工作優(yōu)先順序，讓工作更有效率

● 養(yǎng)成高效處理日常管理事務(wù)的習(xí)慣，最有效的利用時間

第一講：時間回顧的管理工具

一、時間管理五大原則

1. 有效的管理者與其他人最大的區(qū)別，就是他們非常珍惜自己的時間

2. 供給毫無彈性，時間的供給量是固定不變的，無法開源

3. 無法蓄積，不論愿不愿意，都必須消費(fèi)時間，無法節(jié)流

4. 無法取代，時間是任何活動所不可缺少的基本資源

5. 無法失而復(fù)得，一旦喪失，則會永遠(yuǎn)喪失，無力挽回

二、即時記錄法——真實準(zhǔn)確貴在堅持

1. 隨時記錄自己的時間消耗情況，定期檢討，保障時間記錄的真實性、準(zhǔn)確性

2. 記錄了，才會知道時間都去哪了，能提高效率，知道自己在哪些事情上拖延、效率低

3. 能改變習(xí)慣，節(jié)省出很多的時間，加強(qiáng)自己預(yù)估時間的能力，避免不能按時完成任務(wù)時的焦慮和自責(zé)

4. 提升自己的思維能力和自省能力

三、柳比歇夫法——分析反饋消除浪費(fèi)

1. 找出浪費(fèi)時間的因素，分析時間耗費(fèi)的情況，重新制定計劃

2. 記錄，運(yùn)用任務(wù)表的方式記錄時間的耗費(fèi)情況，統(tǒng)計，每記錄一周的時間情況后，對其進(jìn)行分類統(tǒng)計

3. 分析，對照工作效果，找出浪費(fèi)時間的因素，反饋，根據(jù)分析結(jié)果制訂消除浪費(fèi)時間因素的改善計劃

4. 對使用過的時間進(jìn)行分析，能夠直觀地了解自己的時間使用情況

5. 合理地管理時間，把每一分鐘都用在刀刃上，使其發(fā)揮最大的價值

第二講：時間排序的管理工具

一、西瓜芝麻法——加減乘除追高棄低

1. 注重質(zhì)量，追求高回報活動。抵抗誘惑，放棄低回報活動

2.“芝麻”是低回報的工作，“西瓜”是高回報的工作

3. 釋放時間，意義不大的事情可以“睜一只眼，閉一只眼”

4. 簡化它們，在必須去做的情況下，就去簡化它

5. 降低標(biāo)準(zhǔn)，不必追求完美。放棄它們，舍棄一些事情

6. 花錢請人，交給別人來做。工作分類，在其他時間做

二、要事第一法——輕重緩急合理排序

1. 看清楚前進(jìn)的方向，真正去做有效益的事情

2. 不能只低頭拉車，不抬頭看路

3. 不僅僅要有戰(zhàn)術(shù)的應(yīng)用，還要確定合適的戰(zhàn)略計劃確定目標(biāo)

4. 制定時間計劃表，堅決執(zhí)行，處理工作的合理順序

5. 簡化生活，減少在不重要事情上花費(fèi)的時間

6. 提高效率，把你所有的精力，都用在最重要的決策上

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第三講：時間分配的管理工具

一、WLB3223法——工作與生活的平衡

1. 工作是實現(xiàn)自我價值的手段，家庭是我們心靈的港灣

2. 工作生活建立一種動態(tài)的，相互促進(jìn)的平衡狀態(tài)

3. 在工作和生活上投入的時間量分配平衡，在工作和生活角色中投入程度平衡，關(guān)于生活和工作的滿意度平衡

4. 職場人士每年時間的分配

二、四個象限法——關(guān)注重要避免緊急

1. 繪制矩陣草圖，確定它們的優(yōu)先順序及分配計劃時間

2. 第一象限是救火象限，長期處于第一象限會讓人筋疲力盡

3. 第二象限是質(zhì)量象限，決定了工作與生活的質(zhì)量，要長期堅持做

4. 第三象限是浪費(fèi)象限，在工作中偶爾有表現(xiàn)，就有人提醒你

5. 第四象限是蒙蔽象限，感覺非常充實，其實是在做不重要的事情

第四講：時間專注的管理工具

一、聚光規(guī)則法——專心致志委婉說不

1. 帕累托原則（二八法則），20%的時間投入換來了80%的高效成果

2. 把時間花費(fèi)在對實現(xiàn)目標(biāo)最重要的事情上，不要花費(fèi)細(xì)枝末節(jié)上

3. “時間塊”原理，時間要安排成整塊的，而非零散的，把有限的時間聚焦到重要的目標(biāo)上

4. 專注和執(zhí)著是成功的關(guān)鍵，列出干擾因素，實發(fā)性干擾，拖延性干擾

5. 通過對干擾因素的排序，找出排在前三位的干擾因素加以克服，羅列出干擾所帶來的后果。尋求對策

6. 突發(fā)性事件是管理者工作時間的最大干擾因素，學(xué)會說“不”，可以減少別人的打擾，專注于真正重要工作