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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
很多企業(yè),在沒有準確理解績效考核、準備工作不足的情況下,引入了績效考核,遇到很多問題,有的甚至出現(xiàn)了副作用,感到“績效考核是把雙刃劍”。
考核者不知道考核什么,以為把日常工作量化就是考核;除了生產(chǎn)、營銷崗位外,不知道如何量化其他崗位,如服務(wù)崗、管理崗;考核太頻繁,整天“表哥表姐”,浪費了很多時間,上下級都嫌麻煩,流于形式;考核后績效沒有提升,質(zhì)疑績效考核工具,信心不足;高管、主管、HR、員工對績效考核的理解差別巨大;等等諸如此類的問題。
這些現(xiàn)象與考核理念不清、操作方法不當有關(guān)系,都是準備不充分的原因,本課程為此而生,讓企業(yè)引入績效考核前,一定要想清楚、搞明白、做好準備后再做,否則煩惱叢生。因為,績效考核是世界性管理難題,必須作于細、作于易。
● 破除績效考核認識上的誤區(qū)
● 正確理解考核和績效提升的辯證關(guān)系
● 學(xué)會設(shè)計績效考核表(八個維度)
● 學(xué)會使用4K1B量化技術(shù),科學(xué)公正地量化所有崗位績效
● 掌握設(shè)計績效考核制度的要點(考核內(nèi)容、考核流程、職責分工等)
● 掌握績效考核流程及每個節(jié)點的高績效行為
● 學(xué)會分析績效運行環(huán)境,做實基礎(chǔ)工作,為考核做準備
導(dǎo)入:問題聚焦,用UMU問卷調(diào)查,聚焦企業(yè)績效管理問題
第一講:準備1——考核未動,理念先行,考前十問,以免誤用
問題一:考核能否提升績效?
問題二:能否不實行績效考核?
問題三:什么樣的考核才算好的考核?
問題四:考核者、被考核者,誰更喜歡考核?
問題五:考核會促進部門協(xié)作,還是更加推諉扯皮?
問題六:考核是誰的責任?
問題七:HR能夠承擔?
問題八:企業(yè)具備什么條件,才能引入考核?
問題九:我們跟誰學(xué)習績效考核?
問題十:是否直接就用BSC或OKR?
案例:您認為哪家公司的績效考核做的好?有何特色?
第二講:準備2——科學(xué)量化,從全部數(shù)據(jù)評價到全要素評價,避免誤區(qū)
一、4K1B量化技術(shù)
2. KO——關(guān)鍵任務(wù)法(圖尺度)
3. KSA——知識技能能力評估法
4. KIT——關(guān)鍵事件法
5. BOS——行為觀察量表法
二、4K1B適用性、可比性、公正性
1. 適用的崗位和部門
1)KPI、KO、KIT適合部門、崗位
2)KSA、BOS適合崗位
2. 不同量化方法之間如何比較
1)關(guān)鍵是卡“C”位
工具:4K1B量化技術(shù)
2)公平、公正之心
練習:《模擬崗位、模擬部門的績效量化》
三、其他績效評價方法
1. 排序法
2. 強制分布法
3. 對比法
4. BSC法
5. 360度考核
6. OKR(不是考核)
第三講:準備3——八維績效考核表設(shè)計,讓考核容易
一維:考核內(nèi)容
二維:計算公式
三維:項目內(nèi)涵
四維:目標標準
五維:權(quán)重
六維:評分標準
七維:數(shù)據(jù)來源
八維:考核周期
練習:模擬崗位/部門的年度績效考核表
第四講:準備4——考核者當責,管理者的績效考核技能訓(xùn)練
一、PDCA各環(huán)節(jié)高績效行為分析
1. 管理行為的效果分析
1)升值行為VS非升值行為
2)充分條件VS必要條件
3)驅(qū)動因素VS影響因素
2. 升值性管理行為分析(PDCA)
a讓員工參與
b自上而下、自下而上結(jié)合
c多少策略,不是討價還價
2)D的3項高績效行為
a適當跟進
b教練式輔導(dǎo)
c做好績效記錄
3)C的3項高績效行為
a客觀一致
b人事分離
c結(jié)構(gòu)化分析績效差距
4)A的3項高績效行為
a制定改進計劃,而不是建議
b有激勵約束機制
c找到本質(zhì)原因
3. 管理者能力差距分析
1)認知模式差異
2)技能差距
3)個性差異
4)態(tài)度差異
情景模擬:小S主管的目標溝通
情景模擬:小S與主管的績效面談
練習:教練式輔導(dǎo)
第五講:準備5——制度保障,績效考核制度設(shè)計與運行
一、考核制度的八大模塊
1. 目的——為什么考核
2. 考誰——哪些崗位參與考核
3. 內(nèi)容——考核什么
4. 如何考——考核評價方法
5. 周期——多長時間考一次
6. 應(yīng)用——考核結(jié)果的使用
7. 要求——考核過程的流程及標準
8. 機制——保障考核正常運行
二、考核制度運行(試行)
1. 運行——尋找問題后調(diào)整
2. 結(jié)果——不與利益掛鉤
第六講:準備6——績效考核運行環(huán)境建設(shè)
一、考核應(yīng)具備的八大條件
1. 目標清晰——公司三級目標明確并銜接
2. 職責明確——部門、崗位的責權(quán)清晰
3. 流程完善——有規(guī)范的流程
4. 制度規(guī)范——相關(guān)制度配套
5. 文化相符——績效文化被大多數(shù)人接受
6. 階段適合——處于上升期或成熟期
7. 經(jīng)理勝任——各級考核者具備考核能力
8. 預(yù)算習慣——公司有預(yù)算體系并運行正常
討論:如果以上條件不具備,能否可以先引入考核呢?
二、推行考核需要注意的五個問題
1. 共識——公司各級對考核的理解達成基本共識
2. 訓(xùn)練——各級考核者的相關(guān)技能
3. 宣傳——尤其對被考核者,一定做好解釋工作
4. 合一——考核與日常工作不能兩層皮
5. 長期——不能急功近利、立竿見影
討論:推行績效考核,需要完善哪些基礎(chǔ)工作?
討論:推行績效考核,管理者最需要提升的三項技能是什么?
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