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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
沒有目標,就沒有管理。企業(yè)管理中,常常會出現(xiàn)有效目標缺失、目標漂移、目標模糊、目標錯位等各種問題,加上缺乏行之有效的執(zhí)行計劃,管理效益受到了極大的削弱。
一個有激勵性的、合理、科學、有挑戰(zhàn)性的目標與計劃相結合,可以給我們的工作提供綱領性的指導,為我們的行為、行動樹立一個基本指南。如此,可提高工作的計劃性、條理性,讓原本復雜多變的工作變得有條不紊。
通過本課程的學習,我們可熟悉目標與計劃的基本內(nèi)涵,以及如何制定科學合理的目標與計劃的方法和工具,從而大大提升工作效率和效果,有效達成企業(yè)的各項既定目標。
● 深刻認識目標與計劃管理的真正功能和核心原理,增強目標與計劃管理的意識
● 掌握制定有效目標與高效計劃的步驟與方法,并學會使用相關工具
● 掌握如何解決目標和計劃在推進實施過程中的遇到的問題,確保目標落地
第一講:目標管理——企業(yè)的終極使命
一、目標計劃體系是企業(yè)的核心運營環(huán)節(jié)
1. 經(jīng)營管理體系的構成
2. 企業(yè)目標管理常見的現(xiàn)狀
1)缺乏科學系統(tǒng)的目標體系
2)缺乏有效的目標管理方法
3)簡單地理解目標管理就是定指標
二、什么是目標管理
1. 目標管理的定義
2. 德魯克的問題:先有目標還是先有工作
3. 目標管理:對企業(yè)的真正意義
案例:杞濃酒的年度目標經(jīng)營計劃
三、企業(yè)目標管理的特點
1. 目標要具備系統(tǒng)性
1)系統(tǒng)性的概念
2)目標系統(tǒng)的層層支撐與相互制約
案例:華為公司的目標系統(tǒng)思考力
2. 目標制定中的創(chuàng)新性
案例:藍谷公司的目標重設
3. 企業(yè)目標的可衡量性
討論:定性指標如何轉換為定量指標
4. 企業(yè)目標的可操作性
5. 企業(yè)目標的時限性
四、如何確定企業(yè)關鍵目標
1. 從存在的問題中發(fā)現(xiàn)有效目標
工具:豐田5WHY法
2. 從行業(yè)標桿對照中確定有效目標
討論:跨界尋找標桿
3. 從企業(yè)發(fā)展的時間路徑中確定有效目標
4. 從競爭優(yōu)勢獲取中確定有效目標
五、企業(yè)目標管理三步走
第一步:目標制定
1)方法:平衡輪法、魚骨圖法
2)目標體系的制定:標桿目標的確定、經(jīng)營目標的分析
工具:平衡記分卡
3)目標制定結合KPI
第二步:目標分解
1)目標分解的方法:剝洋蔥法、多叉樹法、滾動法
2)目標分解的管控:以營銷目標為中心、遵循兩橫兩縱原則
工具:橫向評審機制
第三步:目標落地
1)目標拆解為計劃
工具:OGSMT
2)為計劃配置資源
3)設置激勵措施
第二講:計劃管理——為目標實現(xiàn)提供充足保障
一、管理四大職能之首——計劃職能
1. 計劃管理是四大管理職能之首
1)孫子兵法與計劃
2)計與劃:資源調度和配備
2. 企業(yè)目標與計劃的關系
3. 高效計劃的價值
1)為目標實現(xiàn)提供100%的保障
2)梳理實現(xiàn)路徑——資源匱乏性的提前規(guī)劃
3)統(tǒng)一協(xié)調人力、物力、資金、信息與時間
4)促使管理人員進行深度思考
討論:如何看待計劃沒有變化快?
二、評判計劃優(yōu)劣的五大標準
標準1:目標指向性
標準2:可操作性
標準3:截止時間(deadline)
標準4:標準具體而明確
案例討論:這份計劃合格嗎?
標準5:責任明確
第三講:高效計劃的全程管理之七步成詩
第一步:確定關鍵行動
1. 關鍵行動VS一般行動
2. 實現(xiàn)目標需要關鍵行動
1)關鍵行動的杠桿原理
2)關鍵行動需要深度洞察
案例:湖南某食品企業(yè)的關鍵行動
3. 關鍵行動決定了計劃的效率
第二步:有效排列時間
1. 關于計劃時間的三個概念
1)起始時間
2)結束時間
3)節(jié)點時間
2. 如何為計劃配備時間
1)先重要、后次要
2)先并行、再串行
3)時間安排工具:箭線圖
3. 計劃時間安排的調整
1)緩沖時間
2)必達時間deadline
第三步:有效界定責任
1. 主動責任和被動責任
2. 明確責任人的意義——責任到人,才好監(jiān)督
案例:從工匠實名制到可追溯管理
3. 責任稀釋原理
1)責任稀釋的原理:旁觀者效應
2)預防責任稀釋的三個方法
4. 自我責任承諾:群眾監(jiān)督群眾
第四步:明確評估標準
1. 清晰界定階段性任務的完成標準
討論:您的工作都有清晰的完成標準嗎?
2. 標準的五個維度
3. 很難定量的標準如何確定
第五步:配備充足資源
1. 明確完成階段性計劃所需要配備的資源
2. 所需要資源的類型
3. 缺乏資源情況下,如何解決資源問題?
1)提前規(guī)劃,向上求助
2)重組流程或資源
3)整合外部資源
第六步:設定任務獎懲
1. 績效考核是唯一的方法嗎?
2. 計劃的獎懲方式
3. 計劃的獎懲原則
第七步:尋找替代預案
1. 評估計劃執(zhí)行過程中的“變盤點”
1)計劃沒有變化快是誰的錯
2)制定計劃要周密:預想可能情況
2. 做好計劃替代預案PLANB
1)PLAN B 要有明確標準
2)PLAN B 要有觸發(fā)條件
3. PLAN B的設置方式:華為的藍軍與紅軍
第四講:全程管理之計劃落地管理的控制方法
一、計劃前設置可視化標準
1. 什么是可視化管理
2. 可視化管理的工具:經(jīng)營駕駛艙
1)經(jīng)營駕駛艙的意義
2)經(jīng)營駕駛艙建立四步法
辨析:滯后性指標VS引領性指標
二、如何做好計劃實施的過程檢查
1. 沒有檢查,就沒有管理
2. 檢查五要素
3. 檢查的頻度
4. 走動式管理
三、糾偏計劃表——計劃落地的強大保障
1. 如何分析計劃執(zhí)行的偏差
2. 偏差的處理方法與運用
3. 建立糾偏計劃表
第五講:目標計劃管理的實用高效工具
一、甘特圖法
1. 甘特圖的類型與特點解析
2. 甘特圖的妙用
案例:飛越阿房宮
3. 甘特圖實戰(zhàn)演練
二、WBS法
1. WBS的強大功能與系統(tǒng)推進
2. WBS的原理
3. WBS的運用
演練:如何做復雜計劃的WBS
三、箭線圖
1. 箭線圖的由來
2. 箭線圖在項目管理中的作用
3. 箭線圖的繪制與時間效率的提升
結尾:總結、答疑
說明:本大綱為《高效目標與計劃管理》課程基本的結構,如企業(yè)有其它要求,講師可在實際授課中作出調整
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