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4006-900-901

管理精進——KT問題分析與解決四大工具

參加對象:企業(yè)各級管理人員、有潛質(zhì)員工
課程費用:電話咨詢
授課天數(shù):2天
授課形式:內(nèi)訓
聯(lián)系電話:4006-900-901 / 17821361800(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

據(jù)國外權威機構研究,對管理者來說,如果你只想發(fā)生小小的改變,那你只需要改變?nèi)藗兊男袨榉绞?;如果你希望帶來成倍得改變,那你就必須改變?nèi)藗兊乃季S模式!

《KT問題分析與解決四大工具》,源于美國蘭德公司凱普鈉博士(Charles H.Kepner)和崔果博士(Benjanmin B.Tregoe)的經(jīng)典著作《問題分析與決策》,其目的就是通過理性化、流程化的方法,轉(zhuǎn)變職業(yè)人的思維模式,提高員工分析問題、界定問題、解決問題的能力,提高執(zhí)行力。

本課程適合以下狀況:當公司的員工面臨復雜和棘手而又無現(xiàn)成經(jīng)驗可循的問題或項目,卻因為情況不明、思路不清,正發(fā)愁不知從何下手的時候……幫你的團隊看清問題、鎖定重點;剝離現(xiàn)象、分析核心;明確要求、尋找方案;預估風險、完善方案;最終漂亮地解決問題或是改善績效,提高執(zhí)行力。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

● 學會面對不同問題和情境運用系統(tǒng)思維能力進行思考,有條理有步驟地分析和解決問題。

● 針對不同的意見和要求時,能往解決問題的方向引導,推動合作

● 關注關鍵目標,排除不確定因素的干擾

● 當復雜或簡單的問題、決策和規(guī)劃時,團隊和個人能開展更快捷有效的工作

● 在基于事實(不是猜測或假設)的基礎上解決所關注的事件并澄清錯誤信息

● 通過出色的風險管理來更加有效地實施解決方案及改進措施

● 提高決策的科學性和準確性,避免隨意性或主觀性

課程大綱  COURSE OUTLINE

第一講:系統(tǒng)思維與主動化管理

一、系統(tǒng)思維與職業(yè)經(jīng)理人的三大技能

1. 職業(yè)經(jīng)理人的三大技能

2. 例外問題管理與例外問題例行化

3. 問題分類與問題管理的重點

二、理性思維與思維轉(zhuǎn)換

1. 從感性思維到理性思維

2. 從封閉思維到開放思維

3. 從線性思維到系統(tǒng)思維

三、主動化管理

1. 主動化管理與被動化管理

2. 主動化管理的價值與障礙

3. 分析的法則與持續(xù)改進


第二講:情境分析:幫您從大角度、多層次的分析中發(fā)現(xiàn)關鍵的問題

一、情境分析的目標

1. 明確大的、全局性問題

2. 模糊問題具體化

3. 復雜問題單一化

二、情境分析的核心方法(流程)

1. 明確問題

2. 細化并明確問題

3. 排序,決定解決問題的優(yōu)先順序

4. 決定解決問題的起點

案例分析與實戰(zhàn)模擬:

1. 你關注的關鍵問題是什么?

2. 關注焦點可以區(qū)分、細化嗎?

3. 在情境判斷中排列解決問題的優(yōu)先順序是什么?

4. 您怎樣選擇適當?shù)乃季S技巧并確定最佳的解決辦法?

階段性收益:

1. 學會主動收集各方信息,避免個人思維的盲區(qū)

2. 學會在一定的時間壓力下快速推動問題的解決

3. 學會制定標準平衡各方在輕重緩急上的沖突

課程工具:

區(qū)分工具:情境(Situation)、問題(Issues)、課題(problem

發(fā)問工具:牛眼式提問法

優(yōu)先工具:重要性—緊急性矩陣分析


第三講:原因分析:幫您運用科學、優(yōu)選的對比法找出最可能的原因與機會

一、原因分析的目標

1. 明確偏差的四種類型

2. 區(qū)分原因分析的不同方法

3. 理解比較分析的基本邏輯

二、原因分析的核心方法(流程)

1. 描述問題—問題的標的物與癥候

2. 選擇合適的比較對象

3. 找線索

4. 驗證原因

案例分析與模擬練習:

1. 您所關注的問題與觀察到的事實是什么?

2. 比較的事實是什么?

3. 如何確定最佳的比較方法?

4. 如何辨識及檢測可能的原因?

5. 選擇最可能原因

階段性收益

1. 學會全景式描述問題技巧

2. 學會在非專業(yè)領域的視角解決問題

2. 學會跳出先入為主的誤區(qū),通過分層對比方式推導出結論

課程工具

界定問題工具:全景式問題描述工具表

原因分析工具:比較分析法、差異變化分析法


第四講:決策制定:為您提供直接解決問題的方案

一、決策制定的目標

1. 明確決策制定所面臨的挑戰(zhàn)和困難

2. 明確決策風格與決策偏好

3. 群體決策問題

二、決策制定的核心方法(流程)

1. 明確決策目的

2. 制定決策標準

3. 找出備選方案

4. 評估決策風險

案例分析與實戰(zhàn)模擬:

1. 您想決定什么?您決策的標準是什么?

2. 闡明決策目的

3. 確定決策的標準,風險的評估、權衡

4. 與標準相比較,您的替代方案是什么?

5. 每一個替代方案中的風險與機會是什么?

階段性收益

1. 學會挖掘利益相關者的真實需求,明確決策的目的、目標

2. 學會挖掘和整合資源,創(chuàng)建最優(yōu)方案

3. 學會集合團隊智慧的決策方法

課程工具

決策標準細化工具:限制性要素與期望要素

資源整合分析工具:力場分析法

團隊決策模型:團隊決策工具表


第五講:計劃分析:為您設計預防問題、捕捉機會的有效措施

一、計劃分析的目標

1. 明確計劃分析的挑戰(zhàn)和問題

2. 找到計劃應對變化的方法

3. 計劃執(zhí)行的關鍵環(huán)節(jié)

二、計劃分析的核心方法(流程)

1. 明確計劃目標

2. 計劃的風險與機會分析

3. 制定預防與促進措施

4. 制定應急與利用措施

案例分析與模擬練習:

1. 希望的最終結果是什么?

2. 確定必要的任務、職責及時限。

3. 辨別可能出現(xiàn)的潛在問題與機會。

4. 發(fā)生問題的原因是什么?

5. 怎樣預防問題與增加可能的機會?

6. 應急方案是什么?

7. 您充分利用機會的打算是什么?

8. 改進計劃

階段性收益

1. 學會通過風險的評估,提高計劃的可行性

2. 學會通過檢查額外收益,增加方案的價值,并尋求更多相關方的支持

課程工具

風險與機會分析工具:風險與機會分析矩陣

計劃分析工具:計劃分析工作表

我們的服務  OUR SERVICES
服務流程

業(yè)務范疇
量身定制化的經(jīng)典內(nèi)訓課程
人力資源
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