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4006-900-901

問題分析與解決 ——結(jié)構(gòu)化分析問題,系統(tǒng)性解決問題

參加對象:企業(yè)管理人員、儲備干部、部門負(fù)責(zé)人、中高層管理人員及其他需要在工作中解決具體問題的骨干員工
課程費(fèi)用:電話咨詢
授課天數(shù):2天
授課形式:內(nèi)訓(xùn)
聯(lián)系電話:4006-900-901 / 17821361800(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

能解決多大的問題就有多大的價值!

作為優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人,分析和解決問題是一種基本能力,也是核心能力。在日常工作中,每天都需要處理各種問題;例如,如何完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)?如何達(dá)成績效目標(biāo)?客戶的投訴怎么處理?團(tuán)隊(duì)的工作狀態(tài)如何調(diào)整?如此等等,數(shù)不勝數(shù)!

分析和解決問題,不僅需要工作經(jīng)驗(yàn)的積累,同時還需要思維、解決問題能力的提升:

首先,要清晰的定義問題,問題的具體情境是什么?目標(biāo)與現(xiàn)狀的差距有多大?真正需要解決的問題是什么?

其次,要全面而深入的分析問題,找到問題的根本原因和主要原因,從而有針對性地解決問題;

再次,要系統(tǒng)的解決問題,不能解決一個問題從而導(dǎo)致一個更嚴(yán)重的問題,也不能只解決了表面問題而忽視更深層次的問題。

最后,要能有計劃的實(shí)施問題的解決方案,適時反饋并及時調(diào)整。

只有掌握了解決問題的思路和方法,我們才能更高效的解問題!

課程收益  PROGRAM BENEFITS

本課程旨在:讓學(xué)員相信解決問題是有方法論的,而且通過學(xué)習(xí)和不斷的練習(xí),可以掌握分析解決問題的方法。通過本課程系統(tǒng)的學(xué)習(xí),能幫助學(xué)員:

● 面對問題,建立正確的態(tài)度,積極處理解決問題;

● 掌握分析和解決問題的五個步驟,以及每個步驟的應(yīng)用的方法和工具、模型;

● 應(yīng)用“七何法”、“六問法”等工具方法,界定真問題,拒絕解決“假問題”;

● 應(yīng)用“追問法”、“框架法”、“假設(shè)法”、“系統(tǒng)分析法”等工具方法找到問題的真正原因;

● 應(yīng)用“構(gòu)建框架法”、“類推借用法”等工具方法提出問題的解決方案;

● 應(yīng)用“決策模型”、“第三選擇”等工具方法對解決方案進(jìn)行評估決策;

● 應(yīng)用“專項(xiàng)工作計劃法”、“PDCA”等工具方法將解決方案輸出為行動計劃。

課程大綱  COURSE OUTLINE

導(dǎo)入:問題,往往意味著機(jī)會

一、解決問題是一種能力

1. 積極的心態(tài)面對問題

2. 能解決多大的問題,就有多大的價值

3. 避免片面思考和直線思考

二、解決問題的基本方法和流程

1. 結(jié)構(gòu)化分析問題

2. 系統(tǒng)化解決問題

3. 分析解決問題的五個步驟


第一講:發(fā)現(xiàn)問題與界定問題

一、什么是一個問題?

案例討論:Problem”與“Question”的區(qū)別

導(dǎo)入:問題即目標(biāo)與現(xiàn)狀的差距

1. 問題的來源

1)現(xiàn)狀不及預(yù)期

2)實(shí)現(xiàn)更高的目標(biāo)

3)現(xiàn)狀有變壞的趨勢

2. 問題的嚴(yán)峻性、緊急性與變化趨勢

3. 問題的復(fù)雜性與多樣性

案例討論:帝國大廈的電梯速度太慢的問題

二、準(zhǔn)確的定義問題

案例討論:公司的業(yè)績下降了,領(lǐng)導(dǎo)讓你找對策

1. 問題的目標(biāo)應(yīng)該準(zhǔn)確、清晰

2. 界定問題的“5W”與“六個問題”

3. 準(zhǔn)確的定義問題是分析解決問題的基礎(chǔ)

1)問題常見的六種類型

2)提出一個好的問題就解決問題的一半


第二講:分析問題,找到問題的真因與主因

一、追問法:探究問題的本質(zhì)

案例導(dǎo)入:杜國楹和小罐茶的本質(zhì)思考

1. 問題的復(fù)雜性導(dǎo)致本質(zhì)被掩蓋

2. 現(xiàn)象背后的真實(shí)原因才是問題的根源

3. “5Whys分析法”分析問題的真因

4. 區(qū)別問題的本質(zhì)與初步方案

1)深入思考問題的原因

2)初步方案解決的只是表面問題

5. 思考問題背后的目的與利益

1)不要為了解決問題而解決問題

2)“就事論事”與“本位主義”

二、框架法:分析問題的構(gòu)成要素找原因

案例導(dǎo)入:員工的工作成效未達(dá)預(yù)期,怎么辦?

1. 拆解問題的構(gòu)成要素

2. 全面思考問題的原因

3. MECE分析,全面思考

三、系統(tǒng)分析法:分析內(nèi)因與外因

案例導(dǎo)入:微軟的員工食堂管理措施

1. 系統(tǒng)的邊界與環(huán)境

2. 內(nèi)因是根本因素,外因不可忽視

3. 系統(tǒng)基模:常見系統(tǒng)性問題


第三講:構(gòu)建框架,系統(tǒng)思考問題的解決方案

一、構(gòu)建框架全局思考--思路不混亂

小組討論:確定工作中的某個具體問題

第一步:明確目標(biāo)

案例:中央空調(diào)的凝露問題

第二步:羅列想法

第三步:提煉延伸

案例:配電站噪音如何處理?

視頻:沒有心靈感應(yīng)怎么辦?

第四步:多維思考

第五步:完善框架

1)向上檢驗(yàn):是否做到上下對應(yīng)

2)橫向檢驗(yàn):是否符合MECE原則

3)向下檢驗(yàn):是否還有替代方案

二、類推借用思考法

1. 類推:他山之石,可以攻玉

案例:大薊花與尼龍搭扣的發(fā)明

案例:殺豬場給福特汽車的啟發(fā)

1)同領(lǐng)域類推

2)跨領(lǐng)域類推

3)理論模型類推

2. 類推:借用尋求解決方案的五個步驟

1)明確主題

2)尋找同構(gòu)

案例:李四光根據(jù)亞細(xì)亞平原類推松遼平原和華北平原有大量石油

3)提煉總結(jié)

案例:蜂巢結(jié)構(gòu)類推航天的隔斷設(shè)計

4)類推遷移

案例:Costco給小米的啟發(fā)


第四講:整合決策,評估和選擇方案

一、構(gòu)建決策模型:決策標(biāo)準(zhǔn)與權(quán)重(決策模型)

案例導(dǎo)入:聰明人不做選擇題而是借助決策模型

1. 解決問題的資源和約束條件

2. 決策標(biāo)準(zhǔn)與權(quán)重設(shè)置

3. 綜合考慮方案的風(fēng)險、收益、時間、成本

4. 決策模型進(jìn)行高效決策

二、決策需要達(dá)成共識

1. 決策是妥協(xié)的藝術(shù)

2. 決策不僅是拍板,也需達(dá)成共識

三、尋求“第三選擇”

1. 放下立場,實(shí)現(xiàn)利益

2. 第三選擇:不同方案之間的“公約數(shù)”


第五講:管理執(zhí)行,制定計劃與落地執(zhí)行

一、制定工作計劃

1. 制定目標(biāo)的原則

1)目標(biāo)即共識制定團(tuán)隊(duì)目標(biāo)需達(dá)成共識

2)目標(biāo)制定的SMART原則

2. 行動計劃與預(yù)案

1)行動計劃的要素

2)執(zhí)行計劃要有預(yù)案

二、高效執(zhí)行計劃

1. 相應(yīng)保障措施

2. 團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作

3. 進(jìn)度跟蹤管理

三、跟蹤反饋與調(diào)整

1. 及時跟蹤反饋

2. 快速響應(yīng)解決問題

3. 預(yù)防保障措施


課程總結(jié)與回顧:送彩蛋

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