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4006-900-901

勢(shì)在必得 - 數(shù)字化時(shí)代目標(biāo)計(jì)劃管理與工作效率提升技術(shù)

參加對(duì)象:企業(yè)各部門各層級(jí)管理者、儲(chǔ)備干部、骨干員工等
課程費(fèi)用:電話咨詢
授課天數(shù):2天
授課形式:內(nèi)訓(xùn)
聯(lián)系電話:4006-900-901 / 17821361800(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

對(duì)于個(gè)人,管理好目標(biāo)就是成功的人生

對(duì)于企業(yè),管理好目標(biāo)就是巨大的財(cái)富

企業(yè)目標(biāo)是整個(gè)組織所期望的成果,管理者在日常工作中應(yīng)該如何進(jìn)行目標(biāo)管理,才能確保目標(biāo)的順利達(dá)成?《目標(biāo)計(jì)劃管理與工作效率提升技術(shù)》課程,意在幫助在數(shù)字化時(shí)代的企業(yè)員工,特別是管理干部樹立正確的工作觀念,合理利用時(shí)間提升工作效率,系統(tǒng)解析目標(biāo)與計(jì)劃的制定方法與分解步驟,讓管理者掌握高效的目標(biāo)管理工具,做好對(duì)下屬的工作委派與跟進(jìn),提升管理績(jī)效,通過強(qiáng)大且簡(jiǎn)單的30年沉淀的版權(quán)方法論及模型,聚焦企業(yè)關(guān)鍵目標(biāo),建立與員工共同當(dāng)責(zé)的文化

課程收益  PROGRAM BENEFITS

本課程以當(dāng)下企業(yè)案例剖析、版權(quán)工具運(yùn)用及學(xué)員演練點(diǎn)評(píng)為主,適當(dāng)增加數(shù)門國際版權(quán)課程部分工具、案例(內(nèi)化版),以保證課程高度和價(jià)值度

1、理解目標(biāo)管理與工作效率提升的重要性;
2
、科學(xué)有效分配時(shí)間,從而達(dá)到提升工作績(jī)效的目標(biāo);
3
、熟悉目標(biāo)管理的精髓及工作流程,能夠根據(jù)本企業(yè)和部門特點(diǎn)引進(jìn)、實(shí)施目標(biāo)管理

4、掌握目標(biāo)管理執(zhí)行、檢查、修正、評(píng)估及績(jī)效獎(jiǎng)懲的原理與方法

5、掌握目標(biāo)制定與有效執(zhí)行執(zhí)行的管理工具,提高執(zhí)行力和工作效率

6、提升管理干部的規(guī)劃執(zhí)行能力,做好對(duì)工作計(jì)劃的理解、分解、安排、創(chuàng)意性解決問題,并加強(qiáng)執(zhí)行落實(shí)與工作反饋等能力與技巧;

7、強(qiáng)化工作組織協(xié)調(diào)能力,做到事前溝通、事中報(bào)告、事后總結(jié),成就優(yōu)秀職業(yè)精神。

課程大綱  COURSE OUTLINE

課前思考:
1
、為什么要進(jìn)行目標(biāo)管理?
2
、如何合理利用工作時(shí)間?
3
、如何有效提升工作效率?


第一講  工作效率提升——倍增時(shí)間價(jià)值的內(nèi)核工具

1、 如何合理利用時(shí)間

調(diào)查分析:

1)國外某知名咨詢機(jī)構(gòu)對(duì)大量職業(yè)人士進(jìn)行一天工作時(shí)間安排調(diào)查報(bào)告。

2)日本學(xué)者關(guān)于工作時(shí)間浪費(fèi)的調(diào)查

自我練習(xí):《個(gè)人時(shí)間管理檢查表》

2、管理干部工作中浪費(fèi)時(shí)間的主觀原因分析

——工作規(guī)劃不明確

——組織工作不當(dāng)

——時(shí)間控制不夠

——缺乏條理與整潔

——進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng)

——不善于做工作總結(jié)

3、管理干部工作中浪費(fèi)時(shí)間的客觀原因分析

——上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)浪費(fèi)時(shí)間:過多會(huì)議、制度死板、責(zé)權(quán)不清、信息溝通不足、不授權(quán)

——工作系統(tǒng)浪費(fèi)時(shí)間:下屬員工不會(huì)做、下屬員工不愿意做、下屬員工沒辦法做

——生活條件浪費(fèi)時(shí)間:通信、環(huán)境、交通、朋友閑聊、家住郊區(qū)

自測(cè):《個(gè)人工作效率自檢表》

4、倍增時(shí)間價(jià)值的內(nèi)核工具及案例運(yùn)用

★時(shí)間管理內(nèi)核一:時(shí)間管理的本質(zhì)    

【案例】部門經(jīng)理李明的一天/

l  即時(shí)行動(dòng)&后續(xù)行動(dòng)

【案例】文具自取臺(tái)的故事

【工具】事項(xiàng)系統(tǒng)分解工具--大腦圖

★時(shí)間管理內(nèi)核二:重要與緊急事項(xiàng)區(qū)分    

【工具】事項(xiàng)性質(zhì)區(qū)分工具--時(shí)間矩陣

l  重要&緊急事項(xiàng)的判定維

l  事項(xiàng)優(yōu)先管理原則及處理策略

★時(shí)間管理內(nèi)核三:選擇決定成果  

l  被動(dòng)工作VS主動(dòng)工作時(shí)間矩陣的惡性循環(huán)

【案例】某連鎖店經(jīng)理故事

★時(shí)間管理內(nèi)核四:使用日程規(guī)劃利器

【工具】時(shí)間管理工具-時(shí)間管理工具表格

l  規(guī)劃代辦清單的三個(gè)步驟

l  日計(jì)劃&月計(jì)劃的制定

★時(shí)間管理內(nèi)核五:策略性應(yīng)對(duì)突發(fā)事件    

【模型】應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的4D行動(dòng)

l  4D行動(dòng)的具體使用場(chǎng)景

l  時(shí)間管理與微信碎片化信息管理

5、時(shí)間管理的工具和方法

l  方法一:用四象限原理規(guī)劃工作輕重

l  方法二:二八法則的應(yīng)用

l  方法三:ABC分類法

l  方法四:六點(diǎn)優(yōu)先工作制

l  互動(dòng):各類工作方法的運(yùn)用與操作


第二講   工作效率提升——如何做好目標(biāo)管理

一、有的放矢——什么是目標(biāo)管理

【案例分析】誰是好領(lǐng)導(dǎo)

1、 上下同欲者勝——目標(biāo)管理的重要地位

【模型】企業(yè)持續(xù)成功的方程式——楊三角模型

 2、目標(biāo)管理的核心知識(shí)

    目標(biāo)管理的概念(MBO)解讀

    目標(biāo)的管理涵義

【案例解讀】①赴約②查德威客的失?、酃鸫髮W(xué)的研究

【演練】目標(biāo)管理PUC工具與練習(xí)

3、什么是目標(biāo)管理

    德魯克觀點(diǎn)解讀

    目標(biāo)管理的實(shí)質(zhì)

    目標(biāo)管理的五大要素與六個(gè)特征

【演練】月度目標(biāo)管理五大要素練習(xí)

    目標(biāo)管理體系解讀與示例

4、關(guān)鍵目標(biāo)與共同當(dāng)責(zé)(國際版權(quán)課程內(nèi)化)

【版權(quán)課程案例】餐廳的關(guān)鍵目標(biāo)、希爾頓酒店的當(dāng)責(zé)踐行(國際版權(quán)課程內(nèi)化)

【演練】我們的關(guān)鍵目標(biāo)及我的貢獻(xiàn)

二、庖丁解牛——目標(biāo)設(shè)定與分解

1、  目標(biāo)管理六步法——DCPDCA工具

2、  目標(biāo)管理的工作流程

    目標(biāo)設(shè)定的五大原則 (SMART)

【案例演練】:SMART原則的靈活運(yùn)用

    績(jī)效指標(biāo)的設(shè)定(崗位說明書、戰(zhàn)略地圖)

    目標(biāo)制定與分解的關(guān)鍵步驟

★目標(biāo)設(shè)定的步驟

-步驟1:列出符合SMART標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)

-步驟2:列出上述目標(biāo)帶來的好處

-步驟3:可能的困難與阻礙,以及相應(yīng)的解決方案

-步驟4:所需的技能及知識(shí)

-步驟5:為達(dá)到目的必須合作的對(duì)象

-步驟6:目標(biāo)完成日期

★目標(biāo)分解的方法

  • 目標(biāo)協(xié)商

  • 目標(biāo)分解的方法-系統(tǒng)圖法、橫向分解法與縱向分解法

  • 目標(biāo)分解的三個(gè)共同

  • 目標(biāo)分解的WBS工具與練習(xí)

【工具】:如何為下屬設(shè)定目標(biāo)

【案例】:團(tuán)隊(duì)忙忙碌碌,效率低下,如何破局?

④如何給下屬委派工作

  • 四個(gè)“了然于胸”

  • 委派工作的五個(gè)步驟

  • 經(jīng)理委派工作后的跟進(jìn)

【工具】目標(biāo)管理與任務(wù)委派模型

【工具】洞悉員工的SHAPE模型

目標(biāo)管理案例場(chǎng)景分析——空降的張經(jīng)理

  • 目標(biāo)管理案例研討

  • 目標(biāo)管理情景高爾夫案例PK演練

3、目標(biāo)管理工具大練兵

★目標(biāo)設(shè)定SMART工具、目標(biāo)分解模板、平衡計(jì)分卡、時(shí)間管理矩陣、盈利矩陣分析、行動(dòng)計(jì)劃表等

★目標(biāo)管理應(yīng)避免的問題小結(jié)

4、達(dá)成目標(biāo)的關(guān)鍵因素——當(dāng)責(zé)模型

★國際版權(quán)課程《當(dāng)責(zé)踐行——達(dá)成關(guān)鍵目標(biāo)的最佳行動(dòng)》內(nèi)化

  • 目標(biāo)達(dá)成當(dāng)責(zé)結(jié)果金字塔工具

  • 目標(biāo)達(dá)成當(dāng)責(zé)四大步驟練習(xí)——SOSD國際版權(quán)工具

1) 正視現(xiàn)狀

2) 承擔(dān)責(zé)任

3) 解決方案

4) 著手行動(dòng)


第三講   工作效率提升——基于目標(biāo)制定正確的行動(dòng)計(jì)劃

一、對(duì)計(jì)劃的理解

1)何謂計(jì)劃、計(jì)劃的認(rèn)知

2)計(jì)劃是一種思考的活動(dòng)

3)計(jì)劃的七大要素(5W2H

【案例】計(jì)劃的合理性對(duì)話

4)制定工作計(jì)劃流程

——思考配合公司和上級(jí)部門需要做哪些工作

——列出相關(guān)工作(按時(shí)間優(yōu)先順序、重要程度、工作影響性)

——確定部門工作目標(biāo)

——分析情況,制定計(jì)劃方案

——計(jì)劃審核

——實(shí)施計(jì)劃

——修正調(diào)整

——上司及時(shí)溝通與報(bào)告

——下屬輔導(dǎo)與跨部門聯(lián)絡(luò)商談

——工作總結(jié)

【工具】行動(dòng)計(jì)劃清單

二、計(jì)劃的實(shí)施與管控跟進(jìn)

(1)   如何管控跟進(jìn)——計(jì)劃趕不上變化怎么辦

【工具】計(jì)劃分析工作表

2)如何有效執(zhí)行計(jì)劃實(shí)施

?  事前控制—目標(biāo)計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估

?  事中控制—過程檢查控制

?  事后控制—經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)復(fù)盤

3)高效執(zhí)行六步法

【工具】高效執(zhí)行盾牌模型

4)提高執(zhí)行力的管理本質(zhì)


第四講   工作效率提升——目標(biāo)管理與執(zhí)行的工具運(yùn)用與實(shí)戰(zhàn)演練

1、目標(biāo)管理的基礎(chǔ)工具與練習(xí)

2、基于目標(biāo)達(dá)成——SOSD當(dāng)責(zé)工具(國標(biāo)版權(quán)課程內(nèi)化)

3、基于目標(biāo)達(dá)成——當(dāng)責(zé)結(jié)果金字塔工具


回顧答疑:

一、重點(diǎn)知識(shí)回顧

二、問題解惑與答疑

★就學(xué)員提出的問題進(jìn)行分析、討論、模擬演練、點(diǎn)評(píng)

三、布置課后作業(yè),及時(shí)落地,講師將跟進(jìn)檢查輔導(dǎo):

1. 課程結(jié)束前,學(xué)員結(jié)合實(shí)際,擬定實(shí)踐行動(dòng)計(jì)劃方案

2. 老師將跟進(jìn)檢查、了解掌握課后作業(yè)落實(shí)進(jìn)展情況

3. 老師通過回訪、遠(yuǎn)程輔導(dǎo)等方式,或根據(jù)客戶要求指導(dǎo)、幫助學(xué)員完成課后作業(yè)

注:本方案為初步方案,通常情況下,會(huì)在培訓(xùn)前,與企業(yè)做進(jìn)一步溝通,根據(jù)企業(yè)具體情況,調(diào)整成符合企業(yè)實(shí)際的個(gè)性化方案。

我們的服務(wù)  OUR SERVICES
服務(wù)流程

業(yè)務(wù)范疇
量身定制化的經(jīng)典內(nèi)訓(xùn)課程
人力資源
勞動(dòng)法
培訓(xùn)發(fā)展
職業(yè)技能
市場(chǎng)營(yíng)銷
經(jīng)營(yíng)股權(quán)
戰(zhàn)略管理
行政商務(wù)
財(cái)務(wù)管理
研發(fā)管理
生產(chǎn)管理
物流管理
采購管理
職業(yè)素養(yǎng)
通用管理
獨(dú)具特色的系統(tǒng)解決方案
人力資源
勞動(dòng)法
企業(yè)文化
戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)
組織變革
股權(quán)激勵(lì)
領(lǐng)導(dǎo)力
技術(shù)研發(fā)
財(cái)務(wù)管理
生產(chǎn)管理
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