2022/03/22
公司內(nèi)部培訓 | 職場必備Excel通關(guān)秘籍
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項目簡介
PROJECT DESCPTION
一、走入大數(shù)據(jù)技術(shù)的世界-快到不可思議的“懶人”技法
1. 快捷鍵的使用技巧——讓您瞬間感受到“出神入化”
2. 郵件合并——讓工作效率“百倍+”提升的工具
3. Dos之批量神操作技法——讓您成就感倍增的BAT應用技巧
4. 代碼人生——讓代碼幫您完成讓您懷疑人生的繁瑣工作
5. “表”——一個隱藏很深但會顛覆您Excel表格構(gòu)建思維的工具
6. 超級查詢 ——瞬間讓您體會由“小白”變成“軟件大師”的感覺
7. 數(shù)據(jù)透視表報表篩選頁——讓您眼前一亮的創(chuàng)建批量工作表的技法
8. 工作表合并與工作薄拆分——化繁為簡只是一念之間的操作技巧
二、大數(shù)據(jù)技術(shù)的基礎-數(shù)據(jù)規(guī)范化
1. 數(shù)據(jù)類型
1) 小數(shù)、整數(shù)、文本、日期和時間
2) 數(shù)據(jù)類型設計技巧
3) 數(shù)據(jù)類型轉(zhuǎn)換技巧
2. 用戶表與二維表
3. 數(shù)據(jù)規(guī)范技巧
4. 字段設計
1) 填空題設計
2) 選擇題設計
3) 計算題設計
5. 自定義單元格格式
6. 條件格式
7. 數(shù)據(jù)驗證
1) 一級下拉列表的設計
2) 二級下拉列表的設計
3) 智能下拉列表的設計——讓選擇也變得很智能
4) 自定義在數(shù)據(jù)驗證中的應用技巧——讓控制化于無形
8. 工作表保護
9. 工作薄保護
10. 文件加密
三、大數(shù)據(jù)技術(shù)的左膀右臂-必備函數(shù)應用技巧
1. 函數(shù)基礎
1) 絕對引用和相對引用
2) 函數(shù)輸入的快捷操作技巧——讓函數(shù)的輸入變得So Easy
2. 邏輯判斷函數(shù)
1) 邏輯關(guān)系:OR()、AND()
2) IF()函數(shù)的應用——讓邏輯的力量發(fā)揮到極限
3) IFERROR()——讓公式錯誤化于無形
3. 日期函數(shù)
1) DATE() 函數(shù)在日期計算中的應用
2) MONTH() 、YEAR()、TODAY() 和NOW()函數(shù)在數(shù)據(jù)分析中的應用
3) DATEDIF()在年齡和工齡計算中的應用技巧
4. 文本函數(shù)
1) MID()函數(shù)應用
2) LEN()函數(shù)在輸入限定中的應用
5. 數(shù)據(jù)計數(shù)函數(shù)
1) COUNT()、COUNTIF()、COUNTIFS()、MAX()函數(shù)的應用技巧
6. 查找與引用函數(shù)
1) 神通廣大的數(shù)據(jù)查找三劍客——VLOOKUP()、MATCH()和OFFSET()
2) LOOKUP()在模糊查詢中的妙用,讓分類統(tǒng)計變得簡潔、高效
3) FIND()在輸入限定中的妙用
本期重點
Focus
掌握數(shù)據(jù)規(guī)范化的技巧——為大數(shù)據(jù)分析打下堅實的基礎
掌握實用、高效的數(shù)據(jù)分析技巧——讓數(shù)據(jù)會說話
精彩回顧
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評價反饋
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“工欲善其事,必先利其器”,《大數(shù)據(jù)技術(shù)在管理中的應用》課程是我們職場人士必備技能,舉一個自己的例子:以前用EXCEL求和就是A1+A2+A3+……,一個單元格的點擊,自從知道SUMIFS這個函數(shù)后,不僅效率提升,而且還可以在一些小白面前裝×,同時知道了很多以前想都想不到的知識,所以這項技熟練掌握后能讓你處理日常工作會“快”到無以復加,有更多的時間來思考個人的成長和企業(yè)的發(fā)展,事半功倍。
深入學習后,越來越覺得數(shù)據(jù)技術(shù)的可怕,越來越覺得工廠管理與數(shù)據(jù)技術(shù)密不可分,數(shù)據(jù)技術(shù)是提升管理提升企業(yè)運營改善必不可少的捷徑,初步學習所獲益處羅列:
1、 一天的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,可能只要1分鐘,原來的統(tǒng)計崗位設置多了,可減少用工70%,統(tǒng)計崗轉(zhuǎn)分析崗,這意味著什么,我想真正從事管理工作的人心算就可以了;
2、 人力資源:從招聘需求到入職登記、錄用、培訓、考勤、崗位調(diào)動、晉升、工資結(jié)算、離職一系列的數(shù)據(jù)錄入、保存、統(tǒng)計、分析,無需軟件,自己設計,做成傻瓜式的操作,把精力用在招聘渠道建設,薪酬、績效、培訓體系設計和人力資源規(guī)劃上去,是個什么場景?我想不單單是工作效率的問題,而是團隊的高度和格局都改變了,而這個改變帶來的效果,我認為是加速企業(yè)成長;
3、 質(zhì)量管理:一次交檢合格率、廢品率、客戶批次合格率等等指標的統(tǒng)計分析,質(zhì)量改善的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,可做到即時分析,而不是要等到每個月末去匯總,再死后驗尸式的分析、改善,前面的問題改善沒完成,后面的問題已經(jīng)來了,天天救火、天天重復工作的死循環(huán)將得到極大的改善,我想,這也會加速企業(yè)成長;
4、 生產(chǎn)管理:交期、成本的細化統(tǒng)計分析,均可做到即時分析,提前發(fā)現(xiàn)和預防;
5、 財務管理:管理會計如要起到運營眼睛的作用,必須掌握數(shù)據(jù)技術(shù),上述數(shù)據(jù)如能完整,直接做成BI,給高層決策提供真實可靠的數(shù)據(jù)用于決策,企業(yè)競爭力不提升都不可能,甩同行幾條街也不是夢想,將會是現(xiàn)實;
6、 最后說一點我所不內(nèi)行的,技術(shù)研發(fā)的數(shù)據(jù)處理:各項開發(fā)方案的實施和各類試驗數(shù)據(jù)的收集整理,會少走很多彎路,少花很多資金,開發(fā)效率同樣可以得到較大的提升。
培訓很多,大多數(shù)是碎片式的,單點理論性都很強,但相互之間的邏輯性不強、系統(tǒng)性不夠,貌似知識豐富,但一到應用和實施效果就大打折扣,最后不了了之落不了地,歸結(jié)于某些知識是理論性的,理想化的,實際雙方都有問題,受眾樂于接受高大上的理論,看不起實際操作,喜歡空中樓閣,老師們自然會迎合需求。聶老師的課系統(tǒng)性、邏輯性、實操性幾乎完美,企業(yè)如能給時間、找到善于學習并推動實施的人,想不快速成長都難。接地氣說起來很樸實,要做到很難,沒有實際技術(shù)功底只是空談,而空談只是浪費時間、浪費生命。老聶,加油!為中國企業(yè)夯實管理基礎,為世界留下足跡??!